Eureden renforce l’efficacité de son processus d’élaboration budgétaire avec Anaplan et VISEO

Né de la fusion de Daucy et Triskalia, Eureden est le troisième groupe agroalimentaire coopératif polyvalent de France. La coopérative agricole bretonne propose à ses adhérents une solide plate-forme comprenant 50 sites de production et plus de 200 magasins, animés au quotidien par une équipe de 8500 collaborateurs. 18 500 agriculteurs-coopérateurs font aujourd’hui confiance à Eureden, qui réalise un chiffre d’affaires annuel de 3,1 milliards d’euros.

« Notre branche agriculture ne disposait pas d’outil d’élaboration budgétaire, témoigne Murielle Brossard, Business Analyst - Pilotage Financier Groupe chez Eureden. Les équipes travaillaient principalement à partir de documents Microsoft Excel et Google Sheets, dont la collecte et la consolidation étaient extrêmement chronophages. Ceci pouvait également mener à des problèmes de fiabilité des données, d’autant plus que notre branche agriculture regroupe de nombreux métiers, aux besoins de pilotage différents. »

Une double réponse : Anaplan et VISEO

Avant la fusion des deux groupes, la solution Anaplan avait été déployée avec succès sur la branche agriculture du groupe Daucy. « Nous avions déjà acquis un certain savoir-faire sur la solution Anaplan. Elle permet d’améliorer le processus d’élaboration budgétaire en facilitant la remontée des informations de différentes filiales, d’automatiser la consolidation des budgets, d’homogénéiser et de rationaliser les processus entre les entités, et de gagner en efficacité en fiabilité et en temps. Nous nous sommes dit que c’est un outil de ce type que nous voulions pour la branche agriculture d’Eureden. »

Anaplan avait proposé deux intégrateurs pour ce projet, dont VISEO, qui a eu la préférence d’Eureden. « Nous avions travaillé début 2021 avec VISEO sur un projet concernant notre branche "distribution verte" et nous étions satisfaits de ce qui avait été réalisé alors. Nous avons donc décidé de continuer avec VISEO, qui - de surcroît - a pu s’appuyer sur sa connaissance des référentiels et outils comptables du groupe pour nous faire gagner du temps sur notre projet Anaplan. »

Une solution co-construite avec les équipes de VISEO

« La diversité de nos métiers fait que tout le monde ne construit pas son budget de la même manière, note Murielle Brossard. Une des forces d’Anaplan est de permettre d’y construire des modèles correspondant à chaque besoin métier. Nous avons décidé de créer nos modèles depuis une page blanche, en co-construction avec les équipes de VISEO. Pour cela, quatre collaborateurs d’Eureden ont été sélectionnés puis formés au premier niveau du métier de model builder. Cela a permis à ces utilisateurs clés de bien comprendre les possibilités que leur donnait cet outil, ce qu’il est possible d’y réaliser ou non, et - surtout - de les embarquer et les immerger dans le projet dès ses premières phases. »

Les modèles ont ainsi été construits conjointement par les model builders ‘juniors’ d’Eureden et des model builders aguerris de VISEO, qui ont pu partager le savoir-faire acquis dans le cadre de leurs projets précédents. Les métiers ont été balayés un par un, afin de prendre en compte leurs spécificités, tout en veillant à proposer une restitution de compte de résultat commune, afin de garantir la cohérence de la consolidation au niveau de la branche.

Afin d’embarquer efficacement les équipes dans le projet, la solution a été également construite en mode agile. « Ceci nous a permis de montrer la solution aux utilisateurs finaux au fur et à mesure de sa construction. C’est un modèle de développement très souple, qui permet de prendre en compte les remarques des utilisateurs au fil de l’eau. » 

Le projet a démarré par des ateliers réalisés en novembre 2021, avec comme objectif un lancement de la solution en mars 2022, afin de pouvoir y réaliser l’élaboration du budget 2022-2023. La mise en place de la solution a toutefois été reculée de quelques mois, suite à une cyberattaque, les derniers lots ayant été déployés fin 2022. Les équipes d’Eureden et de VISEO s’attachent maintenant à étendre la solution à certains métiers de la branche agriculture n’étant pas encore couverts.

Déjà de nouveaux projets Anaplan... toujours avec VISEO !

Les objectifs d’Eureden sont atteints avec une meilleure efficience du processus budgétaire de sa branche agriculture, tout en respectant les besoins spécifiques de chaque métier. Le transfert des données automatisé et l’optimisation de la consolidation permettent d’achever le processus de consolidation du budget de la branche agriculture en quelques jours, contre trois semaines précédemment. L’entreprise a maintenant une vision bien plus claire de sa construction budgétaire, transverse ou par société.

Un autre objectif clé du projet est atteint, la capacité pour les équipes métiers de maintenir en toute autonomie leurs modèles, sans faire appel à la DSI. « Je suis passée model builder level 2 et je commence à accumuler pas mal d’expérience dans l’utilisation de cet outil, explique Murielle Brossard. J’ai pu ainsi adapter et faire évoluer des modèles en toute autonomie et même mener un projet Anaplan complet. Cette expertise nous permet de faire évoluer la solution selon nos besoins et notre calendrier, sans aide extérieure. C’est un des atouts de la solution Anaplan. »

Anaplan tient une place de choix dans le programme de transformation du SI d’Eureden. La solution fait en effet dorénavant partie des outils groupe sur les sujets de planification budgétaire et de S&OP. Les projets Anaplan pourraient donc se multiplier à l’avenir. « Nous avons récemment lancé une étude de cadrage avec VISEO, afin de réaliser du reporting de gestion groupe avec Anaplan. Une solution qui sera capable de couvrir l’ensemble des branches d’Eureden, » conclut Murielle Brossard.