Tribune d'Expert
Comment la Grande-Bretagne va digitaliser son administration fiscale grâce à SAP Business One
Le BREXIT n'est pas le seul sujet important aujourd'hui en Grande-Bretagne. Du moins, c'est ce que pense la très sérieuse administration fiscale de la Couronne, l'HMRC (Her Majesty Revenue & Customs). L'HMRC vise à devenir l'une des administrations fiscales les plus avancées d'Europe en matière de numérisation, avec le projet "Make Tax Digital", MTD en bref. Un article rédigé par Alain, Project Manager SAP Business One VISEO.
La MTD commence par la déclaration de TVA à partir du 1er avril 2019 (désolé, ce n'est pas une blague). En fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise, le support électronique sera obligatoire pour la première déclaration suivant le 1er avril 2019, étant donné que certaines entreprises pourraient demander de reporter l'obligation à octobre.
Les autres taxes seront incluses dans les années suivantes.
Les premières étapes de la numérisation
En bref, les entreprises doivent établir une connexion permanente par Internet entre leur ERP et l'administration fiscale.
L'HMRC enverra périodiquement des "obligations" à l'entreprise par ce canal.
Les entreprises utiliseront des rapports ERP intégrés pour remplir ces obligations (c'est à dire envoyer des rapports) en utilisant les mêmes médias dans le format et le temps requis.
Aucune déclaration ne sera possible si l'HMRC n'a envoyé aucune obligation. Il est donc important d'être connecté avant d'avoir besoin d'une déclaration. D'autre part, il est possible de se connecter après le 1er avril pour autant que la déclaration tienne compte de la période complète et soit fournie à temps.
Sap Business One utilise B1if pour les communications avec le HMRC et BAS (Business Activities Assessments) pour générer les déclarations. Il est disponible dans la version 9.3 PL08 et disponible depuis décembre 2018.
Pour être plus précis avec la configuration de Sap Business One
Tout commence par la paramétrage :
D'abord, il s'agit d'activater MTD dans les Détails de l'entreprise, puis de lancer la personnalisation des codes BAS, et le cœur de l'activité : Options par document.
L'étape suivante consiste à installer B1if, puis importer le paquet fourni avec la version B1if (eDocsWS-MTD) et l'activer.
Ensuite il est temps de se connecter au HMRC en utilisant les liens ci-dessus dans "Options par document". Il est également possible de demander des identifiants à partir de là.
Une fois la connexion établie et l'accès accordé, HMRC enverra les obligations à Sap Business One.
Ils généreront des alertes dans le système :
Les utilisateurs trouveront le détail des 4 types dans le menu "Moniteur de documents électroniques" : Obligations en matière de TVA, Déclarations de TVA, Dettes et Paiements de TVA.
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Par exemple, les obligations en matière de TVA :
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Le respect de l'obligation (ou déclaration d'envoi) est un processus en deux étapes dans Sap Business One
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Créer un rapport BAS avec le menu "Génération de rapports BAS".
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Soumettre le rapport en l'exportant directement depuis le menu "BAS Report Retrieval".
L'ensemble du processus d'installation est assez simple, cependant des problèmes peuvent toujours survenir, surtout au niveau des communications.
SAP a fourni un guide pratique pour faciliter la configuration. Il existe également un groupe SAP Jam dédié à MTD.
HMRC a décidé d'entrer dans l'ère de la numérisation dès maintenant
Les prochaines étapes (autres types d'impôts) seront incluses peu après au Royaume-Uni, peut-être ailleurs en Europe, sans parler de ce qui existe déjà dans le monde en matière de déclarations électroniques, au Brésil par exemple.
SAP B1if renforce une fois de plus son rôle central pour les communications dans le monde Business One. Avec cet outil, SAP Business One est prêt pour MTD et suivra clairement et facilement les prochaines évolutions.
