SAP S/4HANA Cloud: una solución evolutiva e innovadora 

En la primera posición de las ventajas de una solución en la nube se encuentra el hecho de que el editor se encargue de las actualizaciones. Con una aplicación en modo SaaS, tiene la certeza de utilizar la última versión, con las funciones y los parches más recientes. 

Un seguimiento constante de los cambios de reglamentación 

Los hotfixes del ERP inteligente SAP S/4HANA Cloud se despliegan cada dos semanas. Incluyen las correcciones de bugs, pero también mejoras empresariales, como la integración de nuevas reglas contables o de nuevas tablas para la generación de informes. 

Elija un ERP SAP en modo nube y, con él, la garantía de tener una solución que se adapta a los cambios de reglamentación, sin intervención por su parte. Puede tratarse de adaptaciones a nuevos textos de la ley francesa, pero también de otros países con legislaciones más complejas (como España o Italia) o, incluso, la incorporación de cambios profundos, como el Brexit o las novedades implementadas durante la crisis del coronavirus, como pueden ser los precios garantizados por el Estado.

Una innovación continúa 

La innovación se realiza a un ritmo trepidante. Los ERP de antaño, que podían permanecer inalterables durante años, suponen hoy un freno para las empresas. Los profesionales no solo necesitan una solución robusta y funcional, sino que también tienen necesidades crecientes en el ámbito de la ergonomía y la innovación. 

SAP S/4 HANA Cloud es una solución en constante evolución que integra con regularidad avances funcionales, técnicos y ergonómicos. Cada año se proponen a los usuarios cuatro nuevas versiones. Este ritmo se reducirá próximamente a dos versiones al año con el fin de disminuir la frecuencia de las transiciones. Al sucederse las nuevas versiones con rapidez, el periodo de tiempo entre ellas se hace más soportable que una solución in situ que solo evoluciona una vez cada dos o cinco años. 

SAP S/4 HANA Cloud se integra de forma nativa con el resto de ofertas de SAP, como Concur, SuccessFactors, Ariba… pero también con SAP Analytics Cloud, para la creación de informes sofisticados. El ERP se apoya en las últimas tecnologías con el fin de aportar funciones cada vez más avanzadas: la inteligencia artificial viene a reforzar la reconciliación de pagos, la predicción precisa de la evaluación de las posiciones contables, la RPA facilita la implantación de nuevas automatizaciones... 

La oportunidad de aumentar la potencia a cada instante 

Se deben tener en cuenta varios niveles de innovación: 

1/ Las nuevas funciones llegan en un bloque funcional ya utilizado por la empresa. Es el caso más simple de comprender. Estas funciones se encuentran inmediatamente disponibles tras la actualización. Una información simple, seguida de un poco de formación, permite asumir el control de estos cambios. 

2/ Las nuevas funciones permiten completar un ámbito ya cubierto por el ERP. ¿Utiliza el módulo de finanzas y desea, por ejemplo, integrar una herramienta avanzada de seguimiento del cierre? Esto se hace mediante la activación y la configuración de un nuevo scope item, seguida de una formación sobre los equipos empresariales. Un proyecto que, en general, sigue siendo corto y abordable. 

3/ Quiere añadir un nuevo ámbito al ERP como, por ejemplo, la producción o la logística. Esto se traduce en un nuevo proyecto, que incluye la evaluación de las necesidades, talleres, la activación de varios scope items, su configuración, la transferencia de datos eventuales y la formación de los equipos. Un proyecto que le permitirá ampliar su ERP. 

¿Qué costes se asocian a estas evoluciones? 

La aplicación de hotfixes es totalmente transparente y sin impacto en su actividad. Por lo tanto, la corrección de los bugs y la adaptación a los cambios de reglamentación se realizan sin contratiempos. 

La actualización de la versión de SAP S/4HANA Cloud exige la realización de pruebas de no regresión para garantizar que el ERP siempre cumpla las tareas como se espera tras dicha actualización. Las pruebas pueden automatizarse en parte e, incluso, integrarse en el contrato de TMA. Este es el único coste asociado a las actualizaciones a las que deberá someterse. Una carga mucho menos importante que la perspectiva de tener que rehacer todo el conjunto de su ERP de forma periódica. 

La adopción de nuevas funciones podría ir, según el caso, de la simple información de los usuarios a la activación de un scope item pasando por la integración de un nuevo ámbito dentro del ERP. Es evidente, en este último caso, que los costes de implantación serán los más importantes. Sin embargo, no hay que olvidar que si determinados bloques del ERP S/4HANA Cloud son de pago, la mayoría puede activarse con una licencia ya existente. El manejo de un nuevo ámbito, por lo general, no se traduce en cambios en el coste de utilización del ERP. 

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