SAP en Azure: ¿Cómo migrar con éxito?

La migración al Cloud se torna como una necesidad prioritaria en el actual mundo digital. La nube es la base para avanzar hacia el presente y futuro de la digitalización, supone los cimientos del Big Data, la Inteligencia Artificial y otras tecnologías que marcarán el día de mañana de la sociedad.

Aquellas compañías que adopten una infraestructura en la nube van a mejorar su competitividad gracias a una mayor flexibilidad y agilidad en sus procesos y a un beneficio en cuanto a la conversión del coste de capital en gastos operacionales, lo que supone una mayor rentabilidad para ellos. Pero migrar a la nube no es una cuestión de segundos. Puede conducir a un camino largo, lleno de dudas y obstáculos o puede ser un camino yermo y sin dificultades. Porque para migrar, con éxito, será necesario reformular la infraestructura y los procesos operacionales.

Y es aquí donde entra el concepto de Cloud Managed Services (CMS) que será fundamental para transferir, configurar y optimizar la presencia en la nube. En muchas ocasiones, los departamentos internos de TI no cuentan con la capacidad para desarrollar y mantener de manera eficaz un entorno en la nube.  Por ello, a menudo, apuestan por externalizar todos los servicios basados en la nube y confiar en un socio experto que les permita automatizar y mejorar las operaciones de su negocio.

Con Cloud Managed Services de VISEO ayudamos a las compañías a simplificar su migración y a capturar todos los beneficios del Cloud.

SAP, hacia la nube y más allá

El viaje a la nube ha pasado de pequeños despliegues de aplicaciones no esenciales, a tecnologías de gran importancia operacional para las compañías, como las soluciones de SAP.

SAP ayuda a las empresas a liderar su transformación digital. Esta revolución, sin precedentes, pasa por ir un paso más allá y llevar su tecnología a la nube.

La migración de un sistema SAP desde un entorno on-premise a la nube supondrá una mejora de la eficiencia del negocio, siempre y cuando se aborde con planificación y con experiencia. La migración a la nube de SAP debe buscar el equilibrio entre velocidad y seguridad. Por ello, lo más recomendable es que las compañías confíen en un socio certificado que les permite llevar a cabo este cambio de paradigma sin ninguna dificultad y siguiendo los pasos adecuados:

1. Evaluación y Planificación. Antes de migrar una carga de trabajo de SAP a la nube, primero se debe tener un conocimiento exhaustivo de la infraestructura y definir el aspecto y viabilidad de aquello que se migra. Solo entonces, se puede comprender completamente el proceso, los costes y el retorno de la inversión.

2. Migración. Cuando ya se ha decidido qué parte de los sistemas SAP pasarán a la nube, es recomendable definir un plan específico de migración. En esta fase del viaje es muy importante que se asegure que el impacto en la experiencia del cliente va a ser mínimo ante estos cambios.

3. Operaciones. Una vez que los sistemas SAP están en la nube comienza una nueva etapa Se trata de un periodo de gestión continua de las operaciones para las aplicaciones y la plataforma en la nube. No hay que olvidar que este viaje no acaba cuando se llega a la nube, sino que es ésta la que abre un nuevo escenario a explorar con innovadoras posibilidades que surgen cada día.

Para acometer todas estas etapas será necesario ser muy riguroso y contar con la experiencia y el conocimiento oportunos. En este sentido, VISEO y su Cloud Managed Services ofrece un enfoque 360º que permite integrar las soluciones de SAP (SAP S/4HANA, IBP, Ariba …) a los principales proveedores de nube, como Amazon, Google o Microsoft. Nuestros servicios cubren desde el Managed Servicies hasta la gestión del Application Managed Services (AMS).

Actuamos en toda la cadena de valor, aconsejamos a cualquier compañía que haga uso de los servicios de SAP, con independencia de su tamaño y sector, a implementar sus soluciones en la nube, ayudándoles en el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones específicas para el Cloud.

¿Por qué migrar SAP a Azure?

Particularmente, la migración de las soluciones de SAP a la nube de Microsoft, Azure, aporta una gran variabilidad de ventajas a las empresas. Azure está certificado para ejecutar aplicaciones de SAP críticas y ofrece el rendimiento, la escala y la agilidad.

• Azure SAP Certified. Azure dispone de un amplio espectro de instancias de diferente capacidad certificadas por SAP para aplicaciones SAP y SAP HANA, por lo que es posible desplegar y ejecutar las instalaciones y tamaños más comunes
• Una colaboración firme. SAP y Microsoft llevan 20 años trabajando conjuntamente en el desarrollo de las necesidades de negocio que demanda el mercado.

La alianza entre Microsoft y SAP no ha dejado de crecer. A principios de año, las compañías anunciaron la expansión de la asociación estratégica existente para acelerar la adopción de SAP S/4HANA® en Microsoft Azure. El objetivo es simplificar y agilizar los viajes de los clientes a la nube. En palabras de Satya Nadella, CEO de Microsoft, "al reunir la capacidad de Azure con las soluciones de SAP, ayudaremos a más organizaciones a aprovechar el poder de la nube para que puedan adaptarse e innovar más rápidamente en el futuro".

Las ventajas de contar con esta unión son muchas. Azure permite reducir el coste total de propiedad, más conocido por el término anglosajón TCO (Total Cost of Ownership), como consecuencia de las mejoras de escalabilidad y rendimiento de las infraestructuras Cloud de Azure.

Tal y como indica un estudio de Forrester Consulting, las compañías se benefician de una rentabilidad de la inversión prevista de un 102% durante tres años, de un menor tiempo de comercialización de las versiones de SAP por valor de 3,3 millones de dólares, o de un ahorro en los costes de la infraestructura heredada de 7,2 millones de dólares realizados.

La nube de la innovación

No obstante, más allá de los beneficios en cuanto a la reducción de los costes, SAP en Azure ofrece un sinfín de ventajas:

• Despliegue en tiempo récord. Gracias a las particularidades de la nube de Microsoft, las compañías pueden ejecutar estas instancias en muy poco tiempo

• Una mayor flexibilidad.  Azure permite adaptarte a las necesidades puntuales de la organización de manera ágil, obteniendo recursos y potencia de servidor en función del contexto actual de la compañía y de sus requerimientos momentáneos. Todo ello sin la necesidad de incurrir en costes asociados a la inversión de activos.
• Eficiencia en la gestión. Gracias al Cloud, se pueden automatizar procesos, programar soporte o mantenimiento, lo que permite a las compañías focalizar sus esfuerzos en otros ámbitos tecnológicos y de innovación. 

• Agilidad incomparable. La nube tiene la capacidad de responder a necesidades de urgencia en cuestión de minutos

• Una estrategia focalizada. La infraestructura como servicio te permite ahorrar tiempo y recursos, hasta ahora invertidos en el mantenimiento de esta estructura, y dirigirlos a actividades que aporten un mayor valor al negocio.

• Alto nivel de seguridad. Contar con SAP en Azure te permite beneficiarte de los elevados protocolos de seguridad de Microsoft. La multinacional cuenta con más de 50 certificaciones a nivel mundial y con una amplia experiencia en protección de datos, defensa de la privacidad y cumplimiento de regulaciones complejas. Asimismo, esta nube cuenta con el Azure Security Center dirigido a evitar y detectar amenazas, y a responder a ellas de manera innovadora.

• Almacenamiento inteligente. Azure te ofrece la posibilidad de alojar tus datos en espacios virtualizados, lo que facilita la adquisición de capacidad necesaria bajo un esquema flexible y práctico. La herramienta Azure Backup permite la creación de distintos tipos de copias: imagen de máquinas virtuales, ficheros, y base de datos, así como la definición de políticas de seguridad con distintos periodos de retención de las mismas.

Una migración de altos vuelos

En VISEO llevamos años ayudando a diferentes empresas a migrar sus sistemas SAP a Azure. Entre ellas, hemos trabajado junto a una de las aerolíneas españolas líderes para facilitar la disposición de su plataforma tecnológica y avanzar así en su estrategia digital.

La compañía se enfrentaba a una migración compleja, limitada a una infraestructura rígida que le impedía cumplir con los tiempos que necesitaban. En este sentido, la empresa tenía que superar diferentes desafíos a la hora de reemplazar sus servidores de virtualización de SAP por servidores en infraestructura a Azure:

Ahorro de tiempo. Conseguir reducir los tiempos de las diferentes fases necesarias para amoldar las versiones de producto, certificadas y soportadas por SAP en Azure.

• Mayor optimización, tanto de los recursos como lograr una mejora de la eficiencia de sus sistemas.

• Disminución de costes. Obtener una reducción de costes significativos en el alojamiento.

• Mayor rentabilidad. Lograr una mejora de sus procesos de negocio, gracias a estar soportados por una de las mejoras herramientas de mercado.

• Migración de éxito. Integración de sus herramientas propias con SAP en Azure.

Para hacer frente a todos estos retos, el equipo de expertos de VISEO definió una hoja de ruta para lograr que la implementación del entorno en Azure se diera de forma escalonada. Los resultados fueron todo un éxito:

• Velocidad máxima. Se consiguió adoptar la solución en un plazo de tan solo seis meses en todas las sociedades del grupo.

• Calidad técnica. Se estableció una estrategia y un plan técnico para optimizar en mínimos pasos de conversión a Unicode y migración a Azure, actualización de versión a Oracle y SAP EHP8.

• Disminución del periodo de Downtime. Con ello, se aseguró la continuidad del proceso de negocio.

• Migración óptima. Cambiar y adaptarse a los estándares de SAP establecidos por las mejores prácticas de Azure.

En VISEO ayudamos a cada cliente, de manera individual y según sus necesidades, a migrar SAP a Azure. Este caso es un ejemplo de que, ante cualquier diversidad y complejidad, nuestro equipo de expertos siempre encuentra la solución. Migrar es más sencillo gracias a nuestra metodología única.