Los nuevos departamentos de finanzas: más productivos y automatizados.

Positive Digital Makers creando nuevas realidades en las empresas 

Los Positive Digital Makers (creadores digitales) pueden marcar la diferencia en una compañía. ​​​​Así nos definimos en VISEO, ese es el espíritu que nos potencia. Usamos la tecnología para transformar los negocios de los clientes e innovar. 

VISEO constituye una empresa global que cuenta con 2700 empleados y factura 300 millones de euros en el mundo.  

“Nos especializamos en sectores como CPG & Retail, Manufacturing, Pharma y Servicios. Además, tenemos presencia en los cinco continentes; en lo que es España, estamos en Madrid, Granada y Barcelona” explica Toni Aguayo. 

La optimización digital ayuda a mejorar los procesos informáticos dentro de cada compañía, los clientes pueden alcanzar una transformación digital, reinventarse y rediseñarse. 

“Acompañamos al cliente desde que empieza a pensar en lo que necesita, hasta que se construye y finalmente se hace la entrega de la solución” cuenta Toni. En VISEO comenzamos nuestro proceso cuando el cliente imagina lo que necesita, entonces se le brinda consultoría, ideación y arquitectura. Luego se construye, diseña, desarrolla e integra la solución. 

“Nos apoyamos en los cuatro grandes players del mercado: SAP, Salesforce, Microsoft y Anaplan” dice Aguayo, “y podemos acompañar en todo a las compañías, desde el diseño, hasta la entrega, el delivery, los roll outs y más”. 

“Siempre nos hemos caracterizado por la ambición de las grandes compañías, pero con la suficiente flexibilidad como para poder adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes” explica Ricardo Alurralde Serra. 

Los desafíos de los departamentos de finanzas y CFOs hoy en día 

"La realidad en la que vivimos está marcada por continuos cambios en el mercado, por la aparición de la inteligencia ecológica y por la aparición de nuevos modelos de negocio. Lo que hacemos desde VISEO con S4/HANA es porder adaptarnos a toda esta realidad de la mejor forma posible para causar el menor impacto en la organización y poder adaptarnos rápidamente a cualquier cambio que pueda surgir. Con el concepto de Empresa Inteligente de SAP, podemos establecer un roadmap tecnológico a partir de las necesidades de cada empresa", explica Ricardo Alurralde Serra.  

En VISEO trabajamos con varios partners, pero focalizamos nuestra experiencia en SAP S/4HANA. 

Enfocarse en lo que realmente importa. Automatizar tareas rutinarias.  

El director financiero necesita tener un entendimiento de los datos mucha más amplio que antes. Debe ser alguien capaz de tener una visión general de todos los datos relevantes de la organización y ser responsable de la calidad del mismo. 

La solución que ofrecemos en VISEO con S/4HANA se apoya en 4 pilares fundamentales: visión de negocio actual y a futuro, la gestión del cambio en las personas, automatización de procesos sin valor añadido e integración de toda la información relevante de la compañía.   

“Desde el punto de vista tecnológico, lo que ha cambiado es la aparición del dispositivo móvil” cuenta Toni Aguayo, “Los usuarios hoy tienen mucha más influencia, esto hace que nos tengamos que adaptar muy rápido. La necesidad de agilidad es real, no se puede perder el tiempo en un departamento tan dinámico”.  

La tecnología tiene un rol clave, porque ayuda a la transformación de los negocios para adaptarlos a las nuevas demandas del mercado. Lo fundamental es automatizar todo lo que antes era un trabajo manual. 

“Ahora todo lo que se pueda automatizar hará que mejoremos la eficiencia en nuestros negocios y que hagamos otras actividades que nos generen valor” cuenta Ricardo, “generando valor en las personas, estamos creando colaboradores motivados”. 

¿Cuál es el desafío del CFO? 

Hace algunos años, el departamento financiero tenía un 70% de tareas manuales, eso consumía mucho tiempo. Hoy se está tendiendo a que este porcentaje se invierta, o que se reduzca al mínimo posible, para que la mayor parte del tiempo se dedique a simular, prever situaciones futuras, analizar datos y proyectar resultados. 

“Para poder hacer este cambio nos apoyamos en diferentes drivers: el primero, las personas, los principales protagonistas del cambio tecnológico. El segundo, la automatización. El tercero, la integración de la información; teniendo a todos los departamentos de la compañía alineados para explotar esta info. El último driver es la información en sí, tiene que ser de calidad” cuenta Ricardo explicando cómo realizan el cambio en los nuevos departamentos de finanzas. 

Retener al talento, entonces, es un punto importante. Retirando las tareas burocráticas de la agenda, se incentiva al talento, porque se le ofrecen tareas más interesantes que pueden aportar valor a la compañía. Por otro lado, con el análisis se pueden predecir situaciones futuras y esto también es un valor para las compañías. 

“Me gustaría citar la frase “zapatero a tus zapatos”, en una empresa se necesitan colaboradores que aporten valor, que se puedan dedicar a lo que realmente quieren dedicarse” dice Toni Aguayo, “los dispositivos móviles nos están dando una cantidad de información en tiempo real que nunca hemos tenido. Hoy nos basamos en el dato y en el análisis en tiempo real de este dato. Entonces, tenemos que ser capaces de analizarlo. Prediciendo lo que te puede pasar, se puede vender más” completa Toni. 

El antiguo departamento de finanzas y el futuro 

Los departamentos financieros, como venimos explicando, cambiaron. Y con el correr del tiempo el día a día laboral ya no es el mismo. Ricardo y Toni nos cuentan qué cambios vieron y qué destacarían. 

“He visto muchos cambios” dice Ricardo, “pero principalmente me gusta enfocarme en uno: la capacidad de estandarizar un alto porcentaje de los procesos financieros” cuenta Ricardo. 

“La tecnología ha cambiado radicalmente” dice Toni, “S/4HANA ha presentado una base de datos que trabaja en memoria, de una manera determinada, podemos aplicar la analítica en tiempo real, simplificar el modelo de datos, entre otros beneficios”. 

Definitivamente las finanzas de las compañías ya no volverán a ser las mismas y los resultados de valor que se pueden alcanzar hoy, tampoco. 

El enfoque de soluciones que brindamos en VISEO  

En VISEO ofrecemos una solución para integrar a toda la compañía de una forma escalable. En base al roadmap que se establezca, se activarán una serie de procesos para posteriormente ir ampliando funcionalidades en base a las necesidades de la organización.

S/4HANA es un sistema amigable, con una nueva interface para el usuario basada en aplicaciones, lo que hace que su manejo sea infinitamente más sencillo e intuitivo. 

Los puntos donde ataca la solución, dando respuesta a las inquietudes de los CFO´s,  son los siguientes: Lo principal es el poder tener toda la información de la compañía en una única fuente de la verdad y totalmente integrada en S/4HANA. Una vez tengamos resuelto el primer punto obtendremos una explotación de la información nativa y embebida en el propio sistema, con posibilidad de añadirle una planificación financiera e informes predictivos mediante SAP Analytic´s Cloud. Otro de los puntos críticos hoy en día, muy acorde a las estrategias que están siguiendo nuestros clientes en cuanto a la adquisición de otras empresas, es el poder ofrecer una solucion de consolidación sencilla, ágil y en tiempo real lo cual permite obtener información de todo el grupo de una manera eficiente, así como el poder obtener los informes legales de todas las localizaciones donde la empresa opere.

Además, como ya hemos dicho anteriormente, otro de los objetivos de los CFO´s es cambiar ciertas actividades manuales por actividades de valor dentro de la compañía, para eso S/4HANA nos da soluciones como RPA o VIM. Por último, otro de los problemas históricos al que damos solucion es a todo lo relacionado con la gestión de la tesoreria donde la solucion de Cash Managemet nos trae mejoras que permiten la eficiencia en el control bancario y una comunicación directa con los bancos con los que se trabaja.

Las empresas eligen VISEO por el conocimiento que la compañía tiene sobre el sector y sus referencias. El valor añadido es este know-how sobre finanzas y los consultores que entienden sobre este departamento. Somos el primer partner que implantó la solución financiera en modelo cloud de SAP en el mundo. “Hemos ganado un premio por ello” argumenta Toni Aguayo. 

“Tenemos cobertura global y también local. En el mundo SAP, somos uno de los grandes players. Además, somos comprometidos, ponemos una parte nuestra en cada proyecto. Acompañamos en todo el proceso, desde el diseño hasta la entrega del soporte”, explica Toni para reforzar el gran trabajo que llevamos adelante en VISEO. 

El futuro de los departamentos de finanzas en una frase 

Ricardo y Toni nos cuentan con una frase cómo ven el futuro de los departamentos de finanzas según su experiencia y trayectoria. 

“Finances first (las finanzas primero)” dice Ricardo, “a partir de cómo queremos obtener la rentabilidad de nuestro negocio, definimos el resto de los procesos de la compañía. Me parece que el modelo financiero puede ser el core que le da forma al resto de la compañía”. 

“Zapatero a tus zapatos” comenta Toni, “es decir, enfoquémonos en las finanzas y olvidemos las tareas manuales”. 

Con estas frases, ambos profesionales nos ejemplifican lo que se imaginan para el futuro de las finanzas: departamentos automatizados, con tareas administrativas resueltas gracias a la tecnología y tiempo para que los colaboradores puedan proyectar, planificar, analizar y generar valor para las compañías. 

Conoce a los entrevistados

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Toni Aguayo, SAP Alliance Manager en VISEO Iberia

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 Ricardo Alurralde, SAP Alliance Manager en VISEO Iberia

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