Eureden aumenta la eficiencia de su proceso presupuestario con Anaplan y VISEO

Creado a partir de la fusión de Daucy y Triskalia, Eureden es el tercer grupo cooperativo agroalimentario polivalente de Francia. La cooperativa agrícola bretona ofrece a sus socios una sólida plataforma compuesta por 50 centros de producción y más de 200 almacenes, gestionados diariamente por un equipo de 8.500 empleados. En la actualidad, 18.500 agricultores-cooperadores depositan su confianza en Eureden, que genera unas ventas anuales de 3.100 millones de euros.

"Nuestra división de agricultura no tenía ninguna herramienta de preparación de presupuestos", explica Murielle Brossard, Analista de Negocio - Dirección Financiera del Grupo, Eureden. "Nuestros equipos trabajaban principalmente con documentos de Microsoft Excel y Google Sheets, cuya recopilación y consolidación requería mucho tiempo. Esto también podía acarrear problemas de fiabilidad de los datos, sobre todo porque nuestra división de agricultura abarca una amplia gama de negocios con diferentes necesidades de gestión."

Anaplan y VISEO: una doble respuesta

Antes de la fusión de los dos grupos, la solución Anaplan se había implantado con éxito en la división agrícola del grupo Daucy. "Ya habíamos adquirido cierta experiencia en la solución Anaplan. Nos permite mejorar el proceso de elaboración de los presupuestos facilitando la retroalimentación de la información procedente de las distintas filiales, automatizar la consolidación de los presupuestos, homogeneizar y racionalizar los procesos entre entidades y ganar en eficiencia, fiabilidad y tiempo. Decidimos que este era el tipo de herramienta que queríamos para la división de agricultura de Eureden".

Anaplan había propuesto dos integradores para este proyecto, entre ellos VISEO, que fue el preferido por Eureden. "Habíamos trabajado con VISEO a principios de 2021 en un proyecto relativo a nuestra rama de "distribución ecológica", y estábamos satisfechos con lo que se había conseguido entonces. Por lo tanto, decidimos continuar con VISEO, que pudo aprovechar su conocimiento de los repositorios y herramientas contables del Grupo para ahorrarnos tiempo en nuestro proyecto Anaplan."

Una solución co-construida con los equipos de VISEO

"La diversidad de nuestras empresas significa que no todo el mundo construye su presupuesto de la misma manera, señala Murielle Brossard. Uno de los puntos fuertes de Anaplan es la capacidad de construir modelos que correspondan a las necesidades de cada empresa. Decidimos crear nuestros modelos desde cero, en colaboración con los equipos de VISEO. Para ello, se seleccionó a 4 empleados de Eureden y se les formó hasta el primer nivel de model builder. Esto permitió a estos usuarios clave comprender plenamente las posibilidades que ofrecía la herramienta, lo que podían y no podían conseguir y, sobre todo, embarcarse y sumergirse en el proyecto desde el principio".

Los modelos fueron construidos conjuntamente por los modelistas junior de Eureden y los modelistas experimentados de VISEO, que pudieron compartir los conocimientos técnicos que habían adquirido en proyectos anteriores. Cada línea de negocio se examinó individualmente, para tener en cuenta sus especificidades, al tiempo que se aseguraba que se proponía una cuenta de resultados común, para garantizar la coherencia de la consolidación a nivel de sucursal.

Para implicar eficazmente a los equipos en el proyecto, la solución también se construyó en modo ágil. "Esto nos permitió mostrar la solución a los usuarios finales a medida que se iba construyendo. Es un modelo de desarrollo muy flexible, que nos permite tener en cuenta los comentarios de los usuarios a medida que avanzamos".

El proyecto comenzó con talleres en noviembre de 2021, con el objetivo de lanzar la solución en marzo de 2022, a tiempo para la preparación del presupuesto de 2022-2023. Sin embargo, la implantación de la solución se pospuso unos meses debido a un ciberataque, y los últimos lotes se desplegaron a finales de 2022. Los equipos de Eureden y VISEO se concentran ahora en ampliar la solución a determinados sectores de la rama agrícola aún no cubiertos.

Nuevos proyectos Anaplan... ¡siempre con VISEO!

Los objetivos de Eureden se han alcanzado con un proceso de presupuestación más eficaz para su división de agricultura, respetando al mismo tiempo las necesidades específicas de cada línea de negocio. Gracias a la transferencia automatizada de datos y a la optimización de la consolidación, el proceso de consolidación presupuestaria de la división de agricultura puede completarse en cuestión de días, frente a las tres semanas que se tardaba anteriormente. La empresa tiene ahora una visión mucho más clara de su estructura presupuestaria, tanto interfuncional como por empresa.

Se ha alcanzado otro objetivo clave del proyecto: la capacidad de los equipos de negocio para mantener sus modelos de forma autónoma, sin recurrir al departamento de TI. "Me he convertido en model builder de nivel 2 y empiezo a acumular bastante experiencia en el uso de esta herramienta, explica Murielle Brossard. He podido adaptar y hacer evolucionar modelos por mi cuenta, e incluso dirigir un proyecto completo de Anaplan. Esta experiencia nos permite desarrollar la solución según nuestras necesidades y nuestro calendario, sin ayuda externa. Ese es uno de los puntos fuertes de la solución Anaplan".

Anaplan desempeña un papel clave en el programa de transformación de SI de Eureden. La solución es ahora una de las herramientas del grupo para la planificación presupuestaria y S&OP. Es probable que los proyectos de Anaplan se multipliquen en el futuro. "Recientemente hemos iniciado un estudio de alcance con VISEO, con vistas a utilizar Anaplan para los informes de gestión del grupo. Una solución que podrá abarcar todas las sucursales de Eureden", concluye Murielle Brossard.

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