RYB améliore son taux de disponibilité des stocks grâce à Colibri

Le spécialiste des solutions polyéthylène, basé dans le département de l’Isère, est un leader sur le marché des solutions plastiques. Avec quatre sites de production, 60 Millions d’€ de revenus annuels en 2016, 170 employés et 25 tonnes transformées chaque année, RYB se positionne comme un acteur européen majeur sur son secteur.

Les enjeux

Ryb est soumis à une forte saisonnalité, en raison de son secteur d’activité, et à des temps de fabrication de plus en plus long (minimum 15h). Il faut donc environ 3 semaines minimum pour reconstituer un stock ce qui ne correspond pas aux attentes clients, en effet 80% des livraisons chez Ryb sont livrées en 5 jours. Il est donc important pour RYB d’avoir un processus de planification ferme et efficace.
 

Avant l’implémentation de Colibri, Excel était l’outil utilisé pour faire les prévisions des ventes et ses limites bloquait la réalisation complète de la mise en place du processus S&OP.
 

En effet, il était difficile de faire des simulations de prévision lors des réunions S&OP. Les commerciaux peu impliqués du fait de la complexité de l’outil faisaient leurs prévisions de leur côté et avaient leurs propres données.
 

D’autres enjeux plus numériques ont aussi poussé RYB à abandonner Excel et à rechercher une solution du marché:

• Diminuer le taux de rupture

• Baisser les couvertures de stock

• Limiter les à-coups en fabrication avec la mise en place d’équipes d’urgence pour reconstituer un stock

• Diminuer les coûts de transports en limitant les reliquats.

Devant ces problématiques Cyrille Antoine, Directeur Supply Chain et Opérations, a décidé de chercher un outil de prévision des ventes: «Les prévisions permettent d’anticiper les besoins de production et maintenance et donc de diminuer le coût de transport, il était devenu nécessaire pour nous de se tourner vers un outil spécifique afin d’améliorer notre taux de service et BFR», explique-t-il.
 

Le nouvel outil de prévisions devait donc permettre de:

• Faire des simulations en temps réel plus précises par famille, client et produit

• Simuler l’impact de la charge/capacité lors des réunions d’arbitrage S&OP

• Synthétiser l’information dans une seule base commune,

• Répondre au besoin fort de collaboration entre les différents services.

Le processus

Le Processus S&OP de RYB est classique et repose sur un suivi et une régularité forte. Lors des cycles mensuels, les commerciaux doivent entrer leurs modifications par rapport aux prévisions de Colibri. Ils sont ensuite présents aux deux réunions d’arbitrages.
 

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