VISEO accompagne Atis Aéronautique
Atis Aéronautique devait trouver un moyen de rationaliser ses processus: la société s'est tournée vers VISEO pour la création de son ERP avec Microsoft Dynamics AX
Atis Aéronautique (Groupe Derichebourg), prestataire de services pour des acteurs aéronautiques (comme Airbus), est l’un des leaders depuis 1998 de la sous-traitance aéronautique à l’échelle européenne. Basé à Toulouse, Atis Aéronautique a réalisé 128 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2015, compte 1900 employés dans trois pays et 80 clients.
«Jusqu’en 2014, nous avions deux outils pour la finance et la paye. Au niveau d'Atis Aéronautique, nous n’avions même pas de système d'information, seulement des fichiers Excel et nous ne disposions que d’une petite base de données, analyse Stéphane Mas, DAF Atis Aéronautique et directeur de projet. Aucun système de collecte d'information n'était en place ni de communication établie entre nos outils; il était donc nécessaire de rationaliser tout cela.»
"L’intervention de VISEO date d'avant le choix de l’ERP"
Sandrine Radé, chef de projet Atis Aéronautique rattaché à l’IT Derichebourg, qui accompagne la mise en œuvre du projet ERP, ajoute: «Le besoin était lié à la rationalisation des processus: le nombre de fichiers excel, le nombre de base access à organiser et à harmoniser.»
Ainsi, pour répondre à cette problématique «nous avons fait le choix de VISEO et de Microsoft pour notre projet ERP», explique Stéphane Mas.
«L’intervention de VISEO date d’avant même le choix de l’ERP pour faire le constat et le choix d'un système d'information homogène, en recensant notre existant, poursuit-il. Ils nous ont proposé tout d'abord l'implémentation d'un ERP puis l'option Microsoft Dynamics AX sur l'ensemble d'Atis Aéronautique et nos filiales pour remédier à notre problématique».
Un référentiel unique pour tous les métiers
Du côté des gains immédiats, «nous avons pu intégrer nos outils métiers dans l'ERP et avoir ainsi un référentiel unique pour l'ensemble des métiers: qu’il s’agisse de la sous-traitance, de l’aide à la production d'avion (notamment le montage des kits électriques), la logistique, l’inspection qualité, en termes de qualité de l'information. Cet ERP permet aussi d’être plus réactif par rapport à un événement", détaille Stéphane Mas.
«Après une première entrée en contact en octobre 2014, les discussions ont duré jusqu’en juin 2015 pour effectuer le cadrage du système d'information (SI) d’Atis Aéronautique, avec notamment l’interview de toutes les équipes, de tous les services et des préconisations à court, moyen et long terme, nous avons lancé la mise en place d'un ERP pour remplacer Excel, en mars 2016, explique Audrey Boutet, responsable VISEO en charge du projet. La formation des utilisateurs durera elle jusqu’en mars 2017, de même que la mise en œuvre du SI auprès des filiales en Espagne (Séville) et en Allemagne (Brème et Hambourg) qui devrait être livré à horizon été 2017.»
«VISEO, un acteur très volontaire et extrêmement professionnel»
«L'outil qui a été installé, correspond bien à nos besoins: il est structurant et offre une information fiable de bout en bout, poursuit Stéphane Mas. VISEO a été très à l’écoute des collaborateurs pour comprendre et cartographier les besoins et proposer des solutions nativement.»
«Nous cherchions des solutions malléables et qui nous permettent d’industrialiser assez simplement l’ensemble des processus», ajoute Eric Cuziat, DSI Derichebourg.
«J’étais particulièrement content de voir VISEO arriver sur le projet, affirme-t-il. Un acteur très volontaire et extrêmement professionnel, soucieux de servir ses clients et au-delà, les clients de ses clients.» «L’adaptabilité» est relevée par ailleurs par Sandrine Radé, comme l’une des forces de VISEO.