GTT accélère sa transformation financière avec l’EPM Board et VISEO
La pépite française GTT a amorcé la refonte de sa fonction finance avec la mise en place de l’EPM Board. À la clé, des gains en temps de traitement, en efficacité et en fiabilité. Un outil qui permettra également de lancer une réflexion autour de l’optimisation des processus.
Issu de la fusion de Gaztransport et Technigaz, GTT est un acteur français spécialisé dans les technologies liées au transport maritime du gaz naturel liquéfié. GTT est le partenaire privilégié des chantiers navals, pour lesquels il conçoit – entre autres – des membranes permettant d’isoler les cuves des méthaniers.
GTT est un acteur en pleine croissance. En 2023, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 428 millions d’euros (en hausse de 39%) et a déposé pas moins de 64 brevets, avec une diversification sur des secteurs comme l’hydrogène et le numérique. Une croissance du CA dépassant les 80% au premier trimestre 2024 et un carnet de commandes de plus de 1,8 milliard d’euros lui permettent d’envisager sereinement l’avenir.
Un EPM pour accompagner la transformation financière de GTT
« GTT est une société d’ingénierie en très forte croissance », confirme Anne-Claire Duriez, Responsable finance chez GTT. Le passage d’une ETI à une multinationale nécessite de structurer nos fonctions support, comme la finance ou les ressources humaines. Sur le terrain de la finance, notre SI s’est complexifié au fil des ans, rendant les processus de clôture, de budget et de forecast très complexes. »
GTT décide de commencer sa transformation financière par la refonte de son SI financier par l’EPM (et non l’ERP), autour de trois principaux modules : le suivi de projet, avec la production du plan industriel et commercial ; le reporting financier (P&L simplifié / de gestion / IFRS, bilan IFRS…) ; l’élaboration budgétaire, accélérée par une collecte centralisée des données. L’entreprise opte pour la solution de planification d’entreprise Board, mise en place par VISEO, nommé partenaire de l’année 2024 par l’éditeur. « Board nous promettait un suivi de projet et un reporting plus efficace, solide et fiable, tout en nous permettant de gagner du temps lors de l’établissement de nos budgets et nos prévisionnels. »
Les bénéfices ont été immédiats dès la mise en route de l’EPM. « La production du P&L de gestion groupe est passée de 10 jours à seulement 3 jours et le calcul des écritures analytiques mensuelles de 5 à 2 jours, détaille Anne-Claire Duriez. Globalement, nous avons gagné en robustesse et en fiabilité sur tous les processus couverts. » La collecte des données a été également grandement simplifiée. Dorénavant, chacun des responsables fait directement remonter dans Board les données nécessaires à l’élaboration budgétaire. GTT envisage par la suite de mettre en place des connecteurs, afin de faire remonter automatiquement certaines données issues d’autres outils de son SI.
De l’intérêt de commencer par l’EPM et non l’ERP
« Le renforcement de la vision stratégique apporté par Board nous a vraiment été bénéfique. Nous disposons maintenant d’une vision d’ensemble qui nous permet de savoir quels moyens mobiliser pour parvenir à la cible que nous avons définie, résume Rayane Aid, Chef de projet finance chez GTT. La production d’un reporting détaillé et fiable nous a permis également de mieux comprendre l’entreprise et de commencer à travailler sur l’optimisation de nos processus. C’est l’un des avantages d’avoir mis en place un EPM avant un ERP. Avec Board, nous pouvons mieux visualiser les chantiers à initier pour bien cadrer le transactionnel, que ce soit sur la gestion des référentiels, la gouvernance des données ou les usages de ceux prenant part à ces processus. » Sans oublier l’argument du coût : un projet EPM est plus court et donc moins coûteux… avec un ROI plus rapide.
« L’ERP et l’EPM sont deux outils complémentaires, mais aux objectifs très différents », rappelle Mathieu Daboudet, Directeur de la practice EPM chez VISEO. « L’ERP est un outil transactionnel qui se concentre sur l’opérationnel, là où l’EPM permet de mesurer la performance et de se projeter. Les sociétés ont tendance à commencer par l’ERP, avec la volonté de poser le cadre de gestion, avant de mettre en place un EPM. Mais cela n’est pas forcément la meilleure approche : en plus de proposer un ROI rapide, mesurable en seulement quelques mois, un projet d’EPM permet de poser les bases d’une vraie réflexion et d’identifier où se trouve la valeur ajoutée dans les processus et donc comment devra se structurer l’ERP. Une approche qui permet d’embarquer plus facilement les équipes dans le projet de transformation globale de l’entreprise. »
Un choix que GTT ne regrette pas et qui n’entravera pas la mise en place future d’un ERP. « La solution Board propose toute la flexibilité nécessaire pour permettre aux entreprises de faire évoluer leur modèle de gestion au fil de leurs besoins. Une flexibilité que l’on retrouve également du côté des interfaces, bien moins rigides que celles des ERP », conclut Mathieu Daboudet.
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