Backfilling SAP FC : sécuriser le RUN legacy pour préparer la consolidation de demain

Libérer les équipes internes pour préparer la solution de demain

Lorsqu’un groupe engage une réflexion de remplacement de son outil de consolidation, ses ressources internes les plus expérimentées sont naturellement sollicitées.

Ce sont elles qui connaissent les règles de consolidation, les processus de clôture, les spécificités de reporting, les contrôles, les interfaces et les arbitrages historiques. Ce sont aussi elles qui sont les mieux placées pour contribuer au cadrage de la nouvelle solution, challenger les choix fonctionnels, sécuriser la reprise des données et garantir la cohérence de la cible.

Mais ces mêmes ressources sont souvent déjà fortement mobilisées sur le RUN courant.

Elles doivent traiter les incidents, suivre les clôtures, répondre aux demandes métiers, analyser les écarts, sécuriser les flux et maintenir l’application en conditions opérationnelles.

Le risque est alors clair : les équipes clés se retrouvent coincées entre deux impératifs. D’un côté, elles doivent faire vivre l’existant. De l’autre, elles doivent préparer l’avenir.

Le backfilling répond précisément à cet enjeu.

Il permet de déléguer progressivement tout ou partie des activités de RUN legacy à un partenaire capable de sécuriser l’exploitation, afin de redonner de la capacité aux équipes internes pour travailler sur les projets de changement d’outil.

Une première transition : du client vers VISEO

La première étape consiste à organiser une transition maîtrisée entre les équipes client et VISEO.

Il ne s’agit pas d’un simple transfert de tickets. Il s’agit de sécuriser la connaissance applicative, les processus de clôture, les règles de gestion et les points de vigilance qui ne sont pas toujours entièrement documentés.

Cette phase doit permettre de comprendre l’existant, de cartographier les processus critiques, d’identifier les traitements sensibles, de formaliser les procédures et de sécuriser les périodes clés.

Dans un contexte SAP FC, cette étape est particulièrement importante. Beaucoup d’environnements sont anciens, fortement personnalisés et parfois portés par quelques sachants.

L’objectif de cette première transition est donc de garantir la continuité du RUN sans perte de maîtrise.

Une deuxième transition : du profil rare vers un dispositif pérenne

Le backfilling ne doit pas créer une nouvelle dépendance à un profil unique. C’est un point essentiel.

Sur les technologies legacy, les compétences deviennent de plus en plus rares. Les consultants et les profils Finance IT souhaitent naturellement se positionner sur les nouvelles plateformes Dans le même temps, les clients doivent continuer à maintenir des applications historiques qui restent critiques pendant plusieurs années.

La bonne réponse n’est donc pas seulement de trouver “le bon expert SAP FC”.

La bonne réponse est de transformer une dépendance individuelle en dispositif organisé.

Cela suppose de mettre en place une équipe capable de capitaliser, documenter, partager la connaissance et sécuriser la continuité. Le rôle de l’expert devient alors double : traiter les sujets complexes, mais aussi transmettre, structurer et faire monter en compétence d’autres profils.

Cette approche permet de réduire progressivement le risque lié à la rareté des compétences, tout en sécurisant le client dans la durée.

Maintenir l’engagement des consultants sur des environnements legacy

Un autre enjeu est celui de l’attractivité.

Comment maintenir des consultants motivés sur des applications considérées comme legacy, alors que le marché valorise fortement les nouvelles technologies ?

La réponse consiste à ne pas présenter ces activités comme du simple maintien en conditions opérationnelles.

Dans les faits, le RUN SAP FC n’est pas une activité figée. Même lorsqu’il n’y a plus de grands projets d’évolution sur l’outil, le BUILD et le RUN restent imbriqués : ajustements de règles, adaptation des contrôles, fiabilisation des flux, automatisation de traitements, préparation des données, sécurisation de la clôture, analyse des incidents récurrents, amélioration continue.

Comprendre SAP FC, ce n’est pas seulement connaître un outil. C’est comprendre les fondamentaux de la consolidation, les cycles de clôture, les logiques de contrôle, les enjeux de qualité de données, les dépendances entre applications et les attentes des directions financières.

Ces pratiques ne disparaissent pas avec le changement d’outil.

Elles se retrouvent dans les nouvelles plateformes, sous d’autres formes.

Travailler sur un environnement legacy n’est donc pas du temps perdu. C’est souvent une très bonne base pour monter ensuite sur les technologies de demain.

Former les ressources sur les AMS de demain

La stratégie de VISEO doit donc être double.

D’un côté, sécuriser les applications SAP FC/BFC encore en production, en mettant en place une capacité de backfilling fiable, structurée et pilotée.

De l’autre, préparer les équipes aux AMS de demain, en les faisant progressivement monter en compétence sur les nouvelles solutions de consolidation et de pilotage financier.

Cette montée en compétence peut s’organiser de manière progressive : formations éditeurs, shadowing sur projets de transformation, binômes entre experts legacy et consultants nouvelles solutions, participation à des ateliers de cadrage, contribution aux chantiers de reprise, contrôles de cohérence, recette, documentation et préparation du RUN cible.

L’objectif est de construire une continuité de compétences entre l’ancien et le nouveau monde.

Une offre backfilling pour sécuriser la transition

L’offre de backfilling VISEO vise à accompagner les clients dans une période charnière : maintenir des applications Finance critiques, préserver des compétences rares, libérer les équipes internes pour préparer la solution de demain et construire progressivement le futur modèle AMS.

Cette offre repose sur plusieurs principes :

• une transition structurée entre les équipes client et VISEO ;
• la sécurisation des processus critiques, notamment les cycles de clôture ;
• la capitalisation de la connaissance applicative et métier ;
• la réduction de la dépendance aux profils rares ;
• la mobilisation d’un dispositif collectif plutôt qu’un expert isolé ;
• l’articulation entre RUN legacy et projets de transformation ;
• la montée en compétence progressive des équipes sur les nouvelles plateformes EPM ;
• la préparation du RUN cible dès les phases projet.

Cette approche permet de répondre à un enjeu très concret : comment continuer à exploiter SAP FC ou SAP BFC avec le bon niveau de sécurité, alors que les ressources internes doivent se mobiliser sur la transformation et que les compétences disponibles sur le marché se raréfient ?

Sécuriser l’ancien monde pour construire le nouveau

La fin progressive des grands cycles d’évolution autour de SAP FC ne signifie pas que le sujet devient secondaire. Au contraire, les applications existantes resteront critiques pendant plusieurs années, notamment pour les groupes qui doivent sécuriser leurs clôtures tout en préparant leur trajectoire de remplacement.

Le backfilling devient alors un levier stratégique.

Il permet de sécuriser le RUN legacy, de préserver la connaissance, de réduire la dépendance aux profils rares et de libérer les équipes internes pour préparer la solution de demain.

Mais il permet aussi de former les consultants aux fondamentaux métier qui resteront essentiels dans les nouveaux environnements EPM.

La transformation ne consiste pas à abandonner l’existant du jour au lendemain. Elle consiste à organiser une transition maîtrisée entre les applications courantes et les plateformes de demain.

Dans cette trajectoire, le RUN legacy n’est pas un sujet du passé.

Bien piloté, il devient l’un des meilleurs points d’appui pour réussir la transformation.

Mariam Yousfi
Directrice de Practice AMS Finance Transformation chez VISEO