Parakito, bracelet antimoustique, by VISEO
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Parakito et son nouvel ERP

VISEO a mis en place SAP Business One 9.0 et SAP Intercompany

Evergreen Land, laboratoire pharmaceutique propriétaire de Parakito, une marque internationale de produits anti-moustiques naturels, a fait appel à VISEO

Créé en 2006 par trois Français, le groupe Evergreen Land Ltd. est le laboratoire pharmaceutique propriétaire de Para’Kito, une marque internationale de produits anti-moustiques naturels. Pensée à l’origine pour des plaquettes portables sur des bracelets ou des clips, la marque Para’Kito recouvre désormais une gamme complète incluant des produits topiques (gels roll-on et sprays lancés en 2016). Para’Kito est vendue sur plus de 30 marchés à travers le monde.

La vocation d’Evergreen Land est de développer des produits naturels innovants dans le domaine de la santé et du bien-être. En 2015, le laboratoire a lancé la marque Kit & Coco sur le segment des produits anti-poux, avec un shampoing traitant à base d’huile de Coco, et des produits préventifs (mousse et spray).

Repartir de zéro avec SAP Business One 9.0

A l’heure de s’adresser à VISEO, la jeune entreprise possédait déjà la solution SAP Business One pour l’ensemble de son périmètre depuis 2009, soit la gestion de ses opérations financières et de ses factures, de sa logistique et de sa gestion des stocks.

La solution n’était toutefois plus optimale, comme l’analyse Nicolas Constant, contrôleur financier du groupe: «Nous faisions face à de nombreuses limites avec cette version de SAP Business One. Depuis sa mise en place, notre métier et l’entreprise ont évolué en complexité, il nous fallait quelque chose de plus pour pouvoir faire la différence.» Evergreen Land a ainsi décidé de mettre à jour sa version, grâce à la mise à disposition des nouvelles versions (incluses dans la maintenance technique SAP), mais aussi de revoir ses processus clefs.

La nouvelle version installée, SAP Business One 9.0, offre au groupe davantage de possibilités. «Nous étions intéressés par les nouveautés proposées par cette solution. Elle nous permettait une plus grande facilité de mise à jour mais aussi une automatisation de nos processus métiers». Enfin, cette nouvelle mouture propose une ouverture au cloud et aux différents terminaux mobiles, des éléments importants pour Evergreen Land, en faisant notamment héberger la solution chez un partenaire spécialisé qui gère la maintenance technique.

L’expérience internationale de VISEO

Le laboratoire s’est tourné vers VISEO pour passer ce nouveau cap et réussir sa migration. Nicolas Constant explique les raisons de cette décision: «Nous avons choisi VISEO pour son expérience et sa présence à l’international, ainsi que leur connaissance des problématiques métiers des entreprises multinationales. Cela nous a permis d’avoir un interlocuteur qui comprenait nos besoins, et a ainsi pu mieux nous conseiller en prenant en compte l’aspect international et de croissance forte de notre petit groupe.»

Les équipes VISEO ont alors mis en place une nouvelle version de SAP Business One en quelques mois, entre juillet 2014 et janvier 2015. «VISEO n’a pas eu besoin d’intervenir souvent dans nos locaux, mais nous nous sommes pleinement appuyés sur leur expertise dans ce domaine. Ensuite, nous avons intégré en interne un programme de formation pour tous nos collaborateurs», raconte Nicolas Constant.

«SAP Intercompany Integration add-on», la réelle plus-value de VISEO

VISEO a véritablement fait la différence en proposant un élément supplémentaire à SAP Business One: SAP Intercompany Integration, afin de faciliter les transactions au sein du groupe d’Evergreen Land, notamment entre ses établissements en Asie et en Europe.

Nicolas Constant précise: «Comme nous avions plusieurs entités qui travaillaient sur SAP Business One, nous devions faire en sorte qu’une meilleure communication entre ces entités soit établie. SAP Intercompany nous permet d’avoir une meilleure visibilité en temps réel sur toutes les zones et d’avoir des données bien plus fiables tout en nous libérant du temps pour se concentrer sur des taches a plus forte valeur ajoutée que la saisie de document.»

A la suite de ce projet, Evergreen Land continue de travailler avec VISEO avec une optimisation du système par étape en y intégrant petit à petit des fonctions disponibles dans l’ERP telles que le MRP pour la planification, l’automatisation des flux bancaires et la consolidation financière automatique en fin de période.

«Nous continuons de travailler avec eux sur des petits sujets pour avoir une amélioration constante de l'outil qui les accompagne dans leur croissance. Cela consiste à accroitre le scope de processus traités dans SAP Business One pour les aider à intégrer facilement les nouvelles marques et nouveaux marchés, avec leurs complexités associées», précise Guillaume Lassignardie, le collaborateur VISEO intervenu sur cette mise en place.