PI Planning, by VISEO
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VISEO et les PI Plannings du Programme Véhicule Connecté

Organisés entre septembre 2016 et mars 2017
17 Mars 2017

Découvrez la notion et le fonctionnement chez VISEO d'un Program Increment Planning, qui regroupe l’intégralité des équipes agiles, le management et les parties prenantes du programme

Qu'est-ce qu'un PI Planning? Le Program Increment Planning est l’événement le plus symbolique du framework d’agilité à l'échelle SAFe. Il regroupe l’intégralité des équipes agiles, le management et les parties prenantes du programme. C’est désormais plus d’une centaine de personnes qui collaborent intensivement pour organiser les travaux de l’incrément de programme sur lequel ils doivent travailler pendant plusieurs semaines.

Gregory Montaigne,  ‎Practice Manager Transformation Agile chez VISEO nous explique les trois premiers PI Planning que VISEO a organisé pour le Programme Véhicule Connecté de l'un de nos clients.

Premier PI Planning

"Nous avons organisé et exécuté les 21 et 22 septembre 2016 dans notre auditorium notre premier PI Planning pour ce projet. A partir de la Vision, de la Roadmap High Level et des 10 Features prioritaires fournis en entrée par le Responsable du Programme et par les Service Managers, cet événement réunissant une cinquantaine de personnes et qui sera récurrent (toutes les 10 semaines) a permis de synchroniser toutes les équipes (4 équipes Scrum et 1 équipe Kanban) engagées dans un même Agile Release Train (ART) en définissant:

- Le plan des 5 prochaines itérations (de 2 semaines) avec une gestion des dépendances entre équipes,
- Les objectifs priorisés des équipes et du PI,
- Les risques définis et adressés des équipes et du PI.

La cérémonie s'est terminée par un vote de confiance (3,5/5) et par une rétrospective dans le cadre de l'amélioration continue.

Deuxième PI Planning

Le PI 2 Planning a réuni les 1er et 2 décembre 2016 près de 70 collaborateurs en France (à la fois VISEO et notre client) auxquels se sont ajoutés 20 collaborateurs Japonais qui se sont présentés à distance lors de la première partie. Les équipes Plateforme et UX/UI, délocalisées lors du PI 1, étaient également présentes afin de co-construire avec les 4 équipes Services.

En sortie de ce PI 2 Planning, les équipes ont produit:

- Le Program Board avec le plan des 5 prochaines itérations, l'intégration des équipes Plateforme et UX/UI en complément des 4 équipes Services et la gestion des dépendances entre ces équipes
- Les objectifs priorisés des équipes et du PI
- Les risques définis et adressés des équipes et du PI.

La cérémonie s'est terminée par un vote de confiance (4/5) et par une rétrospective dans le cadre de l'amélioration continue.

Le PI Planning des 22 et 23 février 2016 fait intervenir pour la première fois les équipes Japonaises, Indiennes et Françaises pour la planification d'un même PI de 10 semaines (un agenda détaillé par pays est défini afin d’intégrer les décalages horaires et les points de synchronisation lors de cette cérémonie)

Troisième PI Planning

Le PI 3 Planning a permis de synchroniser pour la première fois et pendant un jour et demi (les 22 et 23 février 2017) près de 110 personnes en France (collaborateurs VISEO et notre client), 25 personnes au Japon et 10 personnes en Inde correspondant à 9 équipes agiles avec des agendas spécifiques par pays et des points de synchronisation communs en visioconférence.

Les objectifs du PI 3 Planning ont été atteints:

- Objectifs communs définis pour le PI 3
- Program Board commun défini et orienté features (Program Board physique dupliqué dans l'outil Target Process afin d'intégrer les mises à jour des équipes distribuées)
- Risques identifiés et adressés.

Les résultats des votes de confiance en fin de PI 3 Planning étaient les suivants:
- 4 / 5 pour la France
- 5 / 5 pour le Japon
- 5 / 5 pour l'Inde

Dans le cadre de l'amélioration continue, les équipes Japonaises, Indiennes et Françaises ont ensuite réalisé des rétrospectives et défini des actions d'amélioration pour le prochain PI 4 Planning prévu les 27 et 28 avril 2017."