VISEO accompagne Swania sur SAPB1 et Colibri
Swania, qui réunit les marques O'Cedar, Maison Verte et Baranne, avait besoin de gérer l’ensemble de ses flux logistiques avec ses différents partenaires mais également l’ensemble de ses processus internes de gestion.
Née du rachat de trois marques historiques -Baranne (devenue depuis La Maison Baranne), Maison Verte et O’Cedar-, Swania, sweet home products, est une nouvelle PME dans le secteur de la grande distribution, au service de l’entretien, du soin et du bien-être chez soi. "Le nom Swania a plusieurs significations, nous raconte Adrien Mangé, directeur des opérations et des finances chez Swania. C’est un symbole des produits écologiques dans les pays nordiques et cela signifie ainsi, le bien-être chez soi".
La Maison Baranne - spécialiste du cuir depuis 1913 - propose une gamme de 24 références notamment pour l’entretien des chaussures. Maison Verte, pionnier de l’entretien écologique, prend soin de l’environnement depuis 26 ans et propose des produits pour l’entretien de toute la maison (des liquides vaisselle et tablettes lave-vaisselle), de la lessive et des nettoyants ménagers. O’Cedar, spécialiste du soin depuis 1913, assure l’entretien le plus complet et facile de toutes les surfaces, du bois comme des plus délicates.
La fabrication des produits est réalisée en Europe par des sous-traitants et actuellement 90% de l'activité se fait en France. "Même si nous nous développons à l’international, notamment en Algérie et en Belgique, notre principal axe de développement est la croissance organique", nous explique Adrien Mangé.
En tant que nouvelle PME, Swania avait besoin de gérer l’ensemble de ses flux logistiques avec ses différents partenaires mais également l’ensemble de ses processus internes de gestion, c’est la raison pour laquelle elle a fait appel à VISEO.
"Ce projet revêtait un enjeu particulier"
"Swania ayant repris le volet opérationel à Reckitt Benckiser dès le début 2016, nous avons décidé d’installer un ERP avec des solutions SAP Business One avec comme intégrateur VISEO. Sans avoir une parfaite connaissance de la grande distribution de la part de VISEO mais avec une équipe motivée et enthousiaste, nous avons mené le projet à bien et les deux équipes, qui ont travaillé main dans la main, sortent gagnantes de cette collaboration», nous détaille Adrien Mangé.
De son côté, Christian Jouy, responsable SAP Business One VISEO, en charge du projet, nous explique: "Ce projet revêtait un enjeu particulier car Swania était une toute nouvelle structure, pour laquelle nous avons dû mettre en place un ERP, avec une équipe Client qui se construisait au fur et à mesure que le projet avançait. VISEO a alors proposé un package de trois solutions en une (Business One, EDI, Colibri) ; une solution de gestion complète pour adresser le marché."
"VISEO a su relever le défi"
Ce projet avait également un intérêt tout particulier s’agissant du premier réalisé sur SAP HANA pour VISEO Business One. "Grâce à celui-ci, nous avons développé de nouvelles compétences et développé notre savoir-faire en matière d’échanges de Données Informatisées (EDI) sur les flux de ventes et des achats (BL, réception, factures clients). C’est aussi le premier projet commun entre Business One et Colibri -notre outil de prévision des ventes- et l’EDI avec notre partenaire Fluid-e." poursuit Christian Jouy.
Et pour Adrien Mangé d’ajouter: "Nous avons apprécié Colibri, notamment par sa forte adaptabilité. Elaborer des prévisions faisait partie de notre besoin de structuration dans le cadre du démarrage de la société."
"Nous sommes satisfaits de cette collaboration, conclut Adrien Mangé. VISEO a su relever le défi: Réaliser un projet dans des délais courts en partant de rien".
