Un EPM, dans quel cadre ? Définition et avantages

EPM : définition

L’EPM, ou Enterprise Performance Management, désigne un ensemble de processus, de méthodologies et d’outils technologiques permettant à une organisation de planifier, budgétiser, analyser et rendre compte de sa performance. Là où un ERP (Enterprise Resource Planning) se concentre sur la gestion des opérations courantes (achats, ventes, logistique, production), l’EPM se positionne sur le pilotage stratégique, en consolidant les données de gestion issues de différentes sources pour permettre une prise de décision éclairée.

Par définition l’EPM permet de :

• évaluer la santé de l’entreprise ;
• simuler des scénarios ;
• anticiper les risques ;
• ajuster les orientations stratégiques.

Pourquoi les entreprises se tournent-elles vers les solutions EPM ?

Aujourd’hui, la question n’est plus tant « faut-il s’équiper ? » que « comment s’équiper intelligemment ? ». Plusieurs tendances majeures expliquent l’intérêt croissant des entreprises pour les solutions EPM.

D’abord, la multiplication des sources de données constitue un défi de taille. Données commerciales, comptables, RH, supply chain, données externes issues du marché ou de l’environnement réglementaire… Leur volume ne cesse de croître, souvent de manière exponentielle. Sans un outil structurant, vous pouvez peiner à en extraire une vision cohérente et exploitable.

Ensuite, nous évoluons dans un contexte économique incertain et instable. Le choc du Covid, les fluctuations géopolitiques, les tensions sur les matières premières ou encore les effets du changement climatique sur certains secteurs (assurance, agriculture, énergie…) illustrent cette imprévisibilité. Dans ce contexte, l’agilité décisionnelle devient un avantage concurrentiel clé. Les solutions EPM permettent de :

• modéliser des scénarios ;
• anticiper les impacts ;
• réagir rapidement à l’évolution des marchés.

Enfin, les exigences réglementaires et de conformité évoluent sans cesse. Pour les directions financières, il devient fondamental de :

• fiabiliser les reportings ;
• garantir la traçabilité des données ;
• produire des indicateurs consolidés en temps réel.

Les motivations derrière un projet EPM

Au-delà des défis contextuels, plusieurs motivations internes peuvent vous pousser à initier un projet EPM. Il s’agit, tout d’abord, de rationaliser les processus de gestion et de gagner en efficacité. Vous souhaitez certainement vous affranchir des nombreux fichiers Excel et des silos d’information pour accéder à une plateforme centralisée et collaborative.

Un EPM offre également la possibilité de standardiser vos processus de pilotage à l’échelle de votre entreprise, en intégrant les spécificités locales ou métiers. Il permet ainsi une meilleure coordination entre vos entités, mais aussi une communication fluide des objectifs et une responsabilisation plus forte de vos équipes.

Autre moteur : le besoin de soutenir la croissance. Toutes les entreprises ont besoin d’un outil capable de les accompagner dans leur développement, en leur fournissant une vision claire et évolutive de leur performance.

Les bénéfices concrets d’un EPM pour l’entreprise

La mise en place d’un EPM engendre des bénéfices à plusieurs niveaux.

1. Des gains d’efficacité opérationnelle

Automatiser les reportings, fiabiliser les données, réduire les tâches à faible valeur ajoutée : l’EPM permet aux équipes financières et de contrôle de gestion de se recentrer sur l’analyse et l’aide à la décision. Les processus sont accélérés, plus fiables, moins sujets aux erreurs humaines.

2. Une meilleure qualité de la décision

Grâce à une information consolidée, actualisée et accessible, les dirigeants peuvent prendre des décisions stratégiques sur la base de données fiables. L’EPM permet également de simuler différents scénarios (croissance, baisse d’activité, variation des coûts…) et d’en mesurer l’impact sur les résultats futurs.

3. Un levier de réactivité et d’agilité

Face aux aléas conjoncturels, les entreprises dotées d’un EPM peuvent ajuster rapidement leurs budgets, revoir leurs hypothèses, modifier leurs allocations de ressources. L’outil devient un catalyseur de résilience organisationnelle.

4. Un facteur d’engagement et de fidélisation des talents

Proposer à ses collaborateurs des outils modernes, ergonomiques et performants participe pleinement à la satisfaction au travail. Dans des fonctions où le turnover peut être élevé, comme la finance ou le contrôle de gestion, disposer d’un EPM efficace peut faire la différence.

Loin d’être réservé aux grandes entreprises ou aux directions financières matures, l’EPM est un outil transversal, accessible et adaptable à tous types d’organisations. Sa mise en place répond à des enjeux stratégiques : mieux piloter, anticiper, décider. VISEO peut accompagner votre entreprise pour la mise en place d’une solution efficace, performante et adaptée aux besoins de votre structure et de vos métiers.