Latécoère choisit VISEO pour l’accompagner sur la gestion des immobilisations du groupe

Un besoin d’homogénéisation du système de gestion des immobilisations

Référence dans les domaines des Aérostructures et des Systèmes d’interconnexion, Latécoère accompagne les plus grands avionneurs et compagnies aériennes, de la conception à la fabrication de leurs produits. Le groupe avait besoin de rationaliser les processus et d’avoir les mêmes règles de gestion des immobilisations au sein de ses différentes filiales : « Il était nécessaire que nous nous dotions d’un outil qui soit à la fois robuste, intégré avec les flux d’achats et de production immobilisée, puis capable de répondre aux normes comptables et fiscales des pays dans le scope projet ainsi qu’aux normes IFRS nécessaires aux comptes consolidés du groupe », explique Agnès Cung, Responsable Finance Methods & Tools du Groupe Latécoère.

Avant le projet, le système de gestion des immobilisations du groupe était hétérogène selon les pays (problème de gestion des langues, des normes groupe…), non intégré et nécessitait des interfaces spécifiques avec SAP.

Un enjeu stratégique pour le groupe

En tant que groupe industriel, Latécoère est présent dans de nombreux pays et immobilise de nombreux moyens de production comme les machines robot MAZAK-VARIAXIS de leur nouvelle usine 4.0 située à Montredon : « Le montant et le nombre d’actifs immobilisés étant important, c’est un enjeu stratégique pour nous d’assurer un bon suivi et une bonne gestion de ces immobilisations dans le temps », indique Karim Hajjaji, Manager du SAP SC du Groupe Latécoère.

Le groupe possédait déjà SAP mais n’avait pas activé le module FI-AA de gestion des immobilisations qu’il a souhaité paramétrer pour la France et certaines filiales étrangères telles que la Bulgarie, la République Tchèque, le Brésil, la Tunisie et le Maroc

SAP FI-AA, module leader sur le marché des immobilisations

Le choix du client s’est porté sur le module SAP FI-AA pour répondre à trois bénéfices essentiels :

- L’intégration facile de l’outil avec le système SAP déjà en place dans l’entreprise ;

- La réponse aux contraintes légales et à celles du groupe ;

- L’assurance d’une évolution pérenne.

« Le principal avantage de cet outil est l’intégration avec notre système SAP, affirme Karim Hajjaji. Cela nous a permis une meilleure urbanisation en remplaçant des outils locaux par un système déjà présent dans notre backbone applicatif. »

De plus, la force d’un outil comme SAP réside dans sa compatibilité avec de nombreuses normes légales nationales. En outre, l’éditeur met régulièrement à disposition les évolutions permettant de répondre aux nouvelles règlementations.

« C’est un module leader sur le marché des immobilisations qui confère la possibilité de gérer des spécificités légales locales, tout en déployant un core model groupe », ajoute Erika Bernard, Directeur de Projet chez VISEO.

Des équipes investies dans la transformation

Un certain nombre d’acteurs internes ont été impliqués dans le projet :

- La direction Financière du groupe Latécoère : tous les directeurs financiers des filiales – sponsors locaux – ainsi que le directeur financier du groupe, et particulièrement les key-users de chaque pays, ainsi que la responsable Finance Methods & Tools du groupe en tant que chef de projet métier ;

- La DSI était également investie, plus précisément les experts SAP technique et administrateur système, accompagnés par une Coordinatrice Projet IT.

Latécoère & VISEO : Un partenariat durable

La collaboration a débuté en 2015 entre les deux acteurs.

« Nous faisons régulièrement appel à VISEO pour le déploiement de notre « Core Model » SAP, explique Karim Hajjaji. Dans ce cadre, ainsi qu’en support ponctuel en assistance technique, nous avons pu nous rendre compte de la compétence des intervenants et c’est naturellement que le choix du partenaire s’est porté sur VISEO », ajoute-t-il.

L’implication des équipes dans le projet, l’expertise forte sur l’outil et la responsabilité du résultat final sont des atouts différenciants pour VISEO.

« La réactivité lors des alertes ont permis de réaliser le projet dans les délais prévus et au niveau de qualité attendu, confie Agnès Cung. L’engagement fort dont les intervenants font preuve correspond tout à fait aux valeurs de Latécoère »

Quels sont les premiers résultats ?

En 5 mois, Latécoère a installé le nouveau module SAP dans 6 pays différents pour 7 sociétés et environ 40 000 immobilisations. L’entreprise relève plusieurs bénéfices quant aux process internes :

- Le temps de traitement lors du calcul des amortissements a été divisé par 30 : « Nous sommes passés d’environ 30 minutes par lancement à moins d’une minute grâce à SAP », précise Agnès Cung.

- Les filiales et les services connexes (tels que le contrôle de gestion ou encore la consolidation) ont gagné en autonomie : « Avec un accès direct au reporting FI-AA, les key users des branches (aérostructure et interconnexion) ont diminué d’un tiers leur temps de clôture, soit 2 jours au lieu de 3, grâce à l’arrêt de la mise en forme/envoi des données du logiciel immobilisations aux services n’y ayant pas accès », rapporte Agnès Cung ;

- Il est désormais possible de compléter la solution pour intégrer les nouvelles normes IFRS à venir ;

- La simplification de la consolidation par des calculs d’écarts de normes automatisés et des reportings SAP communs est également observée ;

- Les filiales sont désormais 100% autonomes.

« Les nexts steps vont consister à améliorer et documenter les process, en mettant notamment les versions françaises et anglaises à disposition, expose Karim Hajjaji. Nous allons également veiller à améliorer le suivi des coûts des investissements et amortissements de ces derniers ».