CMS Francis Lefebvre modernise ses opérations avec Microsoft Dynamics 365, Boomi et VISEO

Membre de l’organisation internationale CMS, le cabinet s’appuie sur un réseau de plus de 7 200 avocats dans près de 50 pays, tout en maintenant une forte exigence en matière de qualité, conformité et performance opérationnelle.

Pour soutenir son développement et gagner en agilité, CMS Francis Lefebvre a lancé un ambitieux programme de modernisation de ses fonctions supports.

Au cœur de cette transformation : la migration vers Microsoft Dynamics 365 et la mise en place d’une plateforme d’intégration unifiée capable de connecter l’ensemble de son écosystème applicatif.

Un programme stratégique : moderniser sans interrompre l’activité

Lancé en 2021, le programme visait trois objectifs majeurs :

• Migrer les fonctions clés du cabinet vers Microsoft Dynamics 365.
• Connecter efficacement les services Finance, RH et Paie.
• Garantir la continuité d’activité pendant l’ensemble de la transition.

Le défi était important : les équipes s’appuyaient sur des applications et processus hétérogènes, constitués au fil des années, efficaces localement mais peu interconnectés. Plusieurs opérations critiques, comme le rapprochement Finance / Paie, mobilisaient encore de nombreuses saisies manuelles.

Un enjeu clé : fiabiliser et sécuriser les flux de données

Avant le projet, plusieurs problématiques ralentissaient les opérations :

• Processus de rapprochement financier et de paie chronophages.
• Vision partielle des données RH.
• Multiples ressaisies manuelles, sources d’erreurs.
• Flux applicatifs disparates, difficiles à superviser.
• Exigences élevées de sécurité et conformité — notamment ISO 27001.

Pour réussir la migration vers Dynamics 365, le cabinet devait disposer d’une plateforme capable de centraliser, sécuriser et automatiser les échanges entre une trentaine d’applications.

Le choix de Boomi et l’accompagnement de VISEO

Avec son partenaire technologique VISEO, CMS Francis Lefebvre a sélectionné la Boomi Enterprise Platform pour moderniser son environnement d’intégration.

Cette plateforme permet :

• l’intégration et l’automatisation des flux,
• la gestion des API,
• la supervision en temps réel,
• le pilotage centralisé des flux applicatifs.

Grâce à Boomi, l’équipe projet a pu développer 30 intégrations en moins de 8 mois, connectant l’ensemble des systèmes Finance, RH et Paie à Dynamics 365, tout en garantissant la continuité d’activité. 

Une mise en œuvre structurée

La démarche s’est articulée autour de :

• ateliers métiers,
• conception des flux et coordination éditeurs,
• phases de test,
• accompagnement des utilisateurs,
• déploiement progressif sans rupture d’activité.

« Boomi a permis de centraliser et d’automatiser nos échanges de données entre systèmes. Grâce à la supervision en temps réel, nous détectons plus vite les anomalies et gagnons en réactivité. »
Frédéric Quéré, Chef de projet IT, CMS Francis Lefebvre

« Les fonctionnalités robustes de Boomi en matière de sécurité et de conformité renforcent encore notre réputation de prestataire de services juridiques de confiance. »
Philippe Agazzi, Directeur Informatique, CMS Francis Lefebvre 

Des bénéfices concrets pour les métiers

Moins de saisies manuelles, plus de fluidité

L’automatisation des flux entre comptabilité et paie a réduit les tâches répétitives et limité les erreurs.

Données RH plus fiables

La centralisation des données collaborateurs a permis une vision plus cohérente et exploitable.

Gain de temps significatif

Les équipes Finance et Paie se concentrent désormais davantage sur des activités à valeur ajoutée.

Collaboration renforcée

La circulation fluide des données facilite le travail interservices.

Sécurité & conformité renforcées

La plateforme apporte :

• une traçabilité fine,
• un monitoring en temps réel,
• des mécanismes de sécurité alignés avec les exigences ISO 27001.

Une relation de confiance avec VISEO

Depuis plus de quatre ans, VISEO accompagne CMS Francis Lefebvre dans ses projets de modernisation, avec :

• une compréhension fine des enjeux métiers,
• une double expertise fonctionnelle et technique,
• une approche collaborative et pragmatique,
• la capacité à tenir un calendrier exigeant. 

Et maintenant ? Extension et harmonisation

Fort du succès de cette première phase, le cabinet poursuit sa transformation :

• extension de Boomi à d’autres périmètres applicatifs,
• intégration des systèmes ERP et Paie du bureau de Lyon,
• harmonisation des pratiques tout en garantissant une stricte séparation des données entre entités.

Grâce à Microsoft Dynamics 365, Boomi et VISEO, CMS Francis Lefebvre dispose aujourd’hui d’un environnement intégré, sécurisé et évolutif, au service d’une organisation plus agile, plus fiable et mieux pilotée.

Pour découvrir les coulisses du projet et le retour d’expérience des équipes CMS Francis Lefebvre, regardez la vidéo témoignage avec Philippe Agazzi (DSI) et Frédéric Quéré (Chef de projet IT).