Alternant PMO – Support Administratif et Facturation H/F

Rejoignez VISEO et découvrez un monde de possibilités où nous mettons l'Humain, le Collectif et le Challenge au cœur de tout ce que nous faisons. 

En tant que leader dynamique en pleine croissance, nous avons doublé notre chiffre d'affaires au cours des trois dernières années. Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés, prêts à contribuer, bâtir et étendre cette vision avec nous.

Vous ferez partie d'une équipe internationale de professionnels répartis dans plus de 20 sites dans le monde dont 7 en France.

Nous sommes des “Positive Digital Makers”, l’agilité fait partie intégrante de notre ADN. Nous avons massivement investi ces 10 dernières années pour que cette approche nous aide à mieux délivrer nos projets en restant focus sur la valeur métier apportée.

Ce que nous allons faire ensemble ?   

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner l’équipe dans des missions de Pilotage (PMO), Gestion administrative, et Suivi de la facturation.

Vous intégrerez l’équipe pilotée par Céline QUEVENNE, Directrice de la Practice S2P et O2C et, serez rattaché(e) à la BU Transformation Finance (environ 200 collaborateurs) dédiée à l’accompagnement de la transformation de la fonction Finance.

Quelles seront vos missions ? 

• Support PMO : Vous participerez au suivi des projets : mise à jour des plannings, indicateurs et tableaux de bord.

• Vous contribuerez à la préparation des comités de pilotage : synthèse d’information, mise en forme de slides et, participerez à la documentation des processus et des bonnes pratiques.

• Gestion administrative : Vous participerez à la mise à jour des documents internes, dossiers projets, répertoires et outils collaboratifs. Vous contribuerez à l’amélioration des procédures pour faciliter le fonctionnement des équipes.

• Facturation : Vous serez partie prenante dans les tâches relatives à la facturation, mise à jour de tableaux de bord financiers, recueil des données, saisie, et suivrez les états d’avancement

Qui êtes-vous ?

• De formation supérieure BAC +4/5 dans des cursus en gestion, management, administration, finance, ou équivalent.
• Vous êtes en recherche d’une alternance pour votre dernière année de Master.
• Vous justifiez d’une première expérience en support administratif ou gestion de projet et vous connaissez le monde du conseil.
• Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion.
• Vous avez de bonnes notions en gestion de projet, processus administratifs ou gestion financière
• Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et êtes curieux d’apprendre de bonnes pratiques
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, un bon relationnel et le sens du service.

Comment se déroulera votre alternance ?

Au travers d’un accompagnement quotidien par un manager, pour favoriser le bon déroulement de votre alternance :

1)       Montée en compétence sur notre fonctionnement, nos outils internes et collaboratifs.

2)       Intégration au cœur des projets pour être partie prenante et répondre aux besoins des équipes internes.

Ce que nous avons à vous offrir ?

En complément de vos principales missions, vous pourrez :

• Participer au développement de l'équipe
• Appliquer vos connaissances sur des projets d'ampleur, élargir votre expertise en acquérant de nouvelles compétences méthodologiques et fonctionnelles.

Ce qui nous différencie ?

Rejoindre VISEO c’est aussi profiter d’un état d’esprit qui met en avant l’innovation, le partage, l’expertise, le dynamisme et la bonne humeur. Rattaché à une équipe d’experts, vous ferez partie de la communauté Agile : la proximité et la taille humaine de notre organisation vous permettront de rendre visible vos initiatives.

Rejoignez nos équipes et intégrez-le #VISEOspirit !

En tant qu'employeur, VISEO s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

À propos de VISEO

Avec 3000 collaborateurs intervenant sur 5 continents, VISEO concilie agilité et complémentarité de ses savoir-faire pour faire du numérique un réel levier de compétitivité et de performance.