SAP Cloud ERP : une solution évolutive et innovante

En première position des avantages d’une solution cloud se trouve la prise en charge par l’éditeur des montées de version. Avec une application en mode SaaS, vous avez la certitude d’utiliser la dernière version, comprenant les fonctionnalités et les correctifs les plus récents.

Un suivi constant des changements réglementaires

Les hotfixes de la solution SAP Cloud ERP sont déployés toutes les deux semaines. Ils comprennent les corrections de bugs, mais aussi des améliorations métiers, comme l’intégration de nouvelles règles comptables ou de nouveaux tableaux de reporting.

Choisir un ERP SAP en mode Cloud Public est donc la garantie de disposer d’une solution qui s’adapte aux changements réglementaires, sans aucune intervention de votre part. Il peut s’agir d’adaptations à de nouveaux textes de loi français, mais aussi à ceux d’autres pays aux législations plus complexes (comme l’Espagne ou l’Italie) ou encore la prise en compte de changements profonds, comme le Brexit ou les nouveautés mises en place pendant la crise du Coronavirus, tel le PGE.

Une innovation continue

L’innovation se fait à un rythme très rapide. Les ERP d’antan, qui pouvaient rester figés pendant des années, deviennent aujourd’hui un frein pour les entreprises. Les professionnels n’ont en effet pas seulement besoin d’une solution robuste et fonctionnelle ; ils ont également des besoins croissants sur le terrain de l’ergonomie et de l’innovation.

SAP Cloud ERP est une solution qui évolue en continu et intègre régulièrement des avancées fonctionnelles, techniques et ergonomiques. Deux nouvelles moutures sont ainsi proposées chaque année aux utilisateurs. Avec de nouvelles versions se succédant rapidement, l’écart entre chaque est plus facilement supportable qu’avec une solution sur site qui n’évoluerait qu’une fois tous les deux ou cinq ans.

SAP Cloud ERP s’intègre nativement avec les autres offres SAP, comme Concur, SuccessFactors, Ariba… mais aussi avec SAP Analytics Cloud, pour la création de rapports sophistiqués. L’ERP s’appuie sur les dernières technologies afin d’apporter des fonctionnalités toujours plus avancées : l’Intelligence Artificielle vient ainsi en renfort de la réconciliation des paiements, le prédictif précise l’évaluation des positions comptables, le RPA facilite la mise en place de nouvelles automatisations…

L’opportunité de monter en puissance à chaque instant

Plusieurs niveaux d’innovation sont à prendre en compte :

1. De nouvelles fonctionnalités arrivent dans une brique fonctionnelle déjà utilisée par l’entreprise.
   C’est le cas le plus simple à appréhender. Ces fonctionnalités sont en effet immédiatement disponibles après la mise à jour. Une simple information, suivie éventuellement d’un peu de formation, permettra de prendre en main ces changements.

2. De nouvelles fonctionnalités permettent de compléter un domaine déjà couvert par l’ERP.
   Vous utilisez le module finance et souhaitez par exemple y intégrer un outil avancé de suivi de clôture ? Cela passe par l’activation et le paramétrage d’un nouveau scope item, suivi d’une formation des équipes métiers. Un projet qui reste en général de courte durée et abordable.

3. Vous voulez ajouter un nouveau domaine à l’ERP, par exemple la production ou la logistique.
   Cela se traduit par un nouveau projet, comprenant l’évaluation des besoins, des ateliers, l’activation de plusieurs scope items, leur configuration, le transfert des données éventuelles et la formation des équipes. Un projet qui vous permettra de faire grandir votre ERP.

Quel coût associer à ces évolutions ?

L’application des hotfixes est totalement transparente et sans impact sur votre activité. La correction des bugs et l’adaptation aux changements réglementaires se feront donc sans heurt.

Les montées de version de SAP Cloud ERP demandent la réalisation de tests de non-régression, pour s’assurer que l’ERP accomplira toujours ses tâches comme attendu après la mise à jour. Des tests qui peuvent être en partie automatisés, voire intégrés dans le contrat de TMA. C’est le seul coût lié aux mises à jour que vous aurez à supporter. Une charge bien moins importante que la perspective d’avoir à refondre périodiquement l’ensemble de votre ERP.

L’adoption de nouvelles fonctionnalités pourra suivant les cas aller de la simple information des utilisateurs, à l’activation d’un scope item en passant par l’intégration d’un nouveau domaine au sein de l’ERP. C’est bien évidemment dans ce dernier cas que les coûts de mise en place seront les plus importants. Il ne faut pas oublier toutefois que si certaines briques de l’ERP sont payantes, la plupart peuvent être activées avec une licence existante. La prise en charge d’un nouveau domaine ne se traduira donc généralement pas par des changements notables dans le coût d’utilisation de l’ERP.