SAP S/4HANA Cloud by VISEO

Tribune d'expert

SAP S/4HANA Cloud : la puissance d’un ERP SAP pour un budget Cloud

Choisir l’ERP intelligent SAP S/4HANA Cloud, c’est opter pour un projet court, à la mise en place rapide. Le tout avec un budget contenu, mais sans faire l’impasse sur les capacités d’évolution et d’innovation de l’ERP. Etienne Jacquet, Responsable de la practice SAP S/4HANA Public Cloud chez VISEO nous explique pourquoi.

Les ERP SAP sont des solutions puissantes, mais dont la mise en place et l’adaptation aux besoins métiers peuvent être des opérations longues et coûteuses. SAP S/4HANA Cloud mise sur un déploiement rapide et des processus standardisés pour réduire ce budget et vous permettre d’accéder vous aussi aux technologies SAP, au travers d’un ERP fonctionnel, performant et évolutif.

Démarrez en moins de 6 mois

La mise en place d’un ERP en mode cloud est plus rapide que celle d’une solution classique. Fini les projets longs et onéreux, pouvant durer un an ou plus : avec SAP S/4HANA Cloud, le temps d’implémentation moyen est de moins de 6 mois. Il peut même descendre à 3 mois, en adoptant un planning très agressif et si le client est prêt à abandonner ses préconisations au profit de processus standardisés au maximum.


Un environnement de test est accessible dès le premier jour du projet. Il comprend des processus déjà implémentés et documentés, facilitant ainsi la phase de design. Les utilisateurs sont immédiatement partie prenante du projet et peuvent se projeter dans la solution.


L’étape de scoping permet de déterminer quelles briques fonctionnelles doivent être activées pour couvrir les besoins exprimés. Lors des ateliers fit-to-standard, les processus sont déroulés au côté des key users afin de vérifier que l’utilisation des bonnes pratiques de l’ERP répond aux besoins de l’entreprise. Les écarts sont alors identifiés, puis arbitrés : adaptation du client au processus standard, paramétrage de la solution pour répondre au besoin métier identifié, ou customisation de l’ERP.


De nombreux accélérateurs vont simplifier la mise en place et l’adoption de l’ERP : documentation des processus, tutoriels, fichiers d’aide, templates, etc. VISEO ajoute à ceci son expérience des fonctionnalités et limites de la solution, indispensable à la réussite du projet, ainsi que son adaptation au droit français : TVA, plans de compte, support des formats bancaires, respect des exigences légales. Là encore, l’objectif est de réduire autant que possible la durée totale du projet.

Un budget d'utilisation maîtrisé

Les coûts d’utilisation de SAP S/4HANA Cloud sont fixes et clairement définis, avec un prix calculé par utilisateur. Le minimum est de 30 FUE (Full Usage Equivalents), correspondant à 30 utilisateurs avancés, ou 90 utilisateurs core (1/3 de FUE chaque), ou encore 900 utilisateurs en self-service (1/30 de FUE chaque).


Ce coût comprend la mise à disposition de la solution, l’hébergement sur un serveur adapté, les mises à jour de l’ensemble et les montées de version. Avec la stabilisation fonctionnelle de la solution, les montées de version devraient passer de 4 à 2 par an, facilitant ainsi leur adoption et la réalisation des tests de non-régression.


Suivant la complexité de votre système SAP et l’adhésion aux standards proposés au sein de l’ERP, le support peut être réalisé directement par des key users et les tests de non-régression réduits à l’essentiel. Il reste toutefois recommandé de faire appel ici à de la tierce maintenance applicative.

Une TMA pour vous accompagner... et innover

La tierce maintenance applicative proposée par VISEO permet de bénéficier :

•    d’un accompagnement à l’utilisation de SAP S/4HANA Cloud;

•    de la réalisation des tests de non-régression lors des montées de version;

•    d’une expertise concernant les nouveautés proposées par SAP S/4HANA Cloud.

Adopter une solution en mode cloud nécessite de se préparer à des montées de version régulières. Un travail de fond, qui se traduit par un rythme d’innovation constant et donc de nouveaux bénéfices pour l’entreprise. Reste qu’éplucher les notes de version de SAP S/4HANA Cloud peut être fastidieux, sachant qu’elles peuvent comprendre entre 600 et 800 entrées à chaque nouvelle sortie. VISEO se charge d’étudier les notes de version de SAP S/4HANA Cloud et de vous en restituer les points essentiels.


Mieux informé sur les nouveautés intégrées périodiquement à SAP S/4HANA Cloud, vous pourrez définir une feuille de route éclairée sur l’évolution de votre ERP et investir sur les briques fonctionnelles et technologiques les plus en mesure de vous apporter des bénéfices métiers concrets.

 

VISEO propose un accompagnement depuis le conseil jusqu’à la mise en place de la solution SAP S/4HANA Public Cloud et sa maintenance, grâce à son offre Quick-Cross Finance.

 

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