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Tribune d'Expert

SAP EWM : un nouveau module efficace pour la gestion des entrepôts

SAP développe un nouveau module afin d'optimiser la gestion des entrepôts : focus sur les avantages de ce nouvel add-one qui va se révéler indispensable. Une tribune signée par Bernard Nguyen, Manager SAP Expert Logistique VISEO

Le module gestion d'entrepôt SAP WM est déployé dans de nombreux environnements et industries, allant du simple entrepôt pour les matières premières aux installations de distribution complexes, volumineuses et automatisées.
 

L’implémentation de ce module de gestion d'entrepôt WM connait des limitations :

  • Difficulté à gérer des processus logistiques complexes

  • Gestion temps réel

  • Capacité à suivre les évolutions métiers

  • Supervision et planification de l’entrepôt

  • Le résultat est la mise en place de nombreux développements spécifiques

En parallèle de WM, SAP a développé un Add-on SAP EWM permettant une gestion d’entrepôt plus poussée et une flexibilité dans la construction d'objets tels que la structure de l'entrepôt, le rangement, le prélèvement, la gestion des HUMs, les transactions RF et des fonctions avancées non disponibles dans SAP WM. Voici un comparatif entre les 2 solutions.
 

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Les entreprises qui utilisent le module WM et envisagent de basculer sur la nouvelle plateforme S/4 HANA devront relever le challenge de l’évolution de leur gestion d’entrepôt. Après 2025, SAP cessera de prendre en charge la maintenance de WM pour l’unique E-WM.
 

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Les avantages d'une organisation éco-centralisée

Dans la première version S/4 HANA de 2015 (version 15/11) le module E-WM était proposé en version décentralisée nécessitant l’appel de fonctions à distance et le CIF (SAP Core Interface – flux standard SAP pour l’échange de données).
 

Les principaux avantages de la gestion éco-centralisée sont les suivants :

  • Capacité de gérer des volumes de transactions et plusieurs entrepôts

  • Prendre en charge Material Flow systems

  • Peut continuer à fonctionner même si le système ERP tombe en panne

  • Les deux systèmes peuvent être mis à niveau sans se nuire mutuellement
     

A partir de la version S/4 Hana 1610, SAP EWM est disponible en tant que système intégré : Embedded EWM.
 

Les entreprises peuvent choisir l’une des deux versions Embedded EWM:

  • Basic Embedded EWM

  • Advanced Embedded EWM

Les fonctions «Basic Embedded EWM» ne visent pas simplement à remplacer SAP WM, mais offrent également des fonctionnalités additionnels (gestion des ressources, gestion de taches et processus guidé, cockpit reporting opérationnelle).
 

Pour utiliser les fonctions avancées «Advanced Embedded EWM», les entreprises doivent engager des coûts de licence supplémentaires.

 

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En choisissant l'EWM Embedded Basic, l'effort global est plus faible lors de la mise en œuvre d’EWM et pendant le lancement de S/4 HANA, afin d'éviter une future migration de WM après 2025. De nombreuses améliorations spécifiques apportées à WM sont désormais disponibles en standard dans EWM et peuvent donc être supprimées.
 

Pour les entreprises ayant une gestion d’entrepôt gérée sous WM, des outils standards SAP et une méthodologie sont disponibles pour la migration de WM vers EWM.

 

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Vers une meilleure gestion des ressources

Les entrepôts et les centres de distribution jouant un rôle important dans l’optimisation de la Supply chain, le bon fonctionnement d'un entrepôt dépend d'un inventaire transparent et précis, ainsi que d'une gestion des ressources efficiente.

SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) vise à:

  • Une meilleure visibilité de la Supply Chain

  • Une planification efficiente des opérations et des ressources

  • Améliorer la productivité des opérations de réception, de transfert, de picking et de préparation de commandes en tenant compte des différentes contraintes clients

  • Intégrer les processus de gestion d’entrepôt aux processus amont & aval

  • Une amélioration du suivi et de la traçabilité des produits

  • Technologie RF améliorée (y compris voix / RFID)

  • Optimisation et calcul du temps de parcours et de manutention

  • Pilotage en temps réel des systèmes mécanisés de la préparation de commande et optimisation du déplacement des opérateurs

  • Affectation automatique ou manuelle des missions, réimplantation du stock, enchaînement des tâches

  • Modélisation précise de processus complexes

  • Système d’alerte pour l’anticipation et la résolution des aléas

  • Visibilité en temps réel de l’activité pour une planification et un contrôle efficace

SAP EWM s’impose comme une solution pérenne SAP pour remplacer les outils annexes de gestion d’entrepôts qui étaient nécessaire de mettre en œuvre auparavant. La passage sous S/4 HANA est un moment privilégié pour internaliser ces processus sous SAP.