SAP Best Practices: l'offre conçue pour simplifier l'adoption de S/4 HANA

Best practices S/4 HANA

L’offre SAP Best Practices pour SAP S / 4HANA est spécialement conçue pour accélérer et simplifier l'adoption de S/4. Pour ce faire, un contenu préconfiguré est mis à disposition et ceci par rôle pour les principaux processus métier de l’entreprise.  La nouvelle expérience utilisateur, permet quant à elle une adoption et une efficacité accrue par les équipes opérationnelles.

La couverture fonctionnelle de SAP Best Pratices est capable de supporter un large spectre de domaine d’activités grâce à la mise en œuvre des domaines suivants : Finance, Achats, Ventes, Chaîne Logistique, Maintenance, R&D, RH.  Pour chaque domaine, l’offre SAP Best Pratices propose un ensemble de processus prêt à l’emploi, à date on en recense plus cinquante.

Par ailleurs s’appuyant sur l’interface utilisateur FIORI, l’apprentissage et l’exploitation d’une solution Best Practices S/4 HANA est simplifiée. Chaque utilisateur est guidé dans son quotidien par des tableaux de bords et des indicateurs de performance, qui l’assistent dans sa prise de décision opérationnelle. Le cycle de prise en main est raccourci, et de ce fait les équipes métiers sont replacées sur des tâches à plus hautes valeurs pour l’entreprise.

Couverture fonctionnelle :

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Quelle est notre proposition de valeur?

Réduire les coûts de mise en œuvre et d'exploitation en utilisant des processus normalisés fournis par SAP Best Practices.

Cette méthodologie favorise la création d’une solution centrale dite de ‘Core Model’ pouvant ensuite être déployée rapidement sur l’ensemble des entités d’un groupe. Ainsi dans un même environnement, les bonnes pratiques sont partagées, les référentiels sont mis en commun et la consolidation financière garantie.

Simplification de l’architecture applicative, mais tout en assurant une efficacité opérationnelle de haut niveau pour chaque métier grâce à la mise à disposition d’aides à la décision, qui sont intégrées nativement dans l’offre SAP Best Pratices.

Se conformer aux réglementations (Française ou internationale) via la mise à disposition des outils pour communiquer avec l’administration fiscale, par exemple : Déclaration Intrastat pour les douanes, Déclaration de TVA, Honoraires, E-documents, Fichier Ecritures Comptables, etc…

Stimuler l'efficacité des équipes avec une approche ludique et simple des tâches opérationnelles, grâce un environnement de travail performant et innovant.

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Principe de mise en œuvre

La solution SAP Best Pratices France repose sur un ensemble d’outils méthodologique pour accélérer la mise en œuvre de façon dirigée : SAP Activate. Le pré-requis est de définir en amont avec l’équipe de management l’ensemble des processus (scope items) qui seront à activer par domaine fonctionnel.

La définition de cette liste structure le format du projet et son planning de mise en œuvre. Lors de la phase de conception, les équipes métiers seront guidées par un cadre méthodologique structuré et prédictif :

- Présenter une maquette opérationnelle des processus et de règles de gestion standards,

- Assurer la convergence sur les meilleures pratiques,

- Collecter les entrants métiers pour localiser la solution.

La coproduction est le maître mot pour assurer l’adéquation aux besoins des métiers tout en restant dans un périmètre fonctionnel clos.

Faciliter le travail des acteurs métiers sur le projet en leur proposant des modèles pré remplis

- Des entrants pré formatés pour localiser la solution,

- Des scripts de tests pré livrés,

- Rôles métiers cibles pré définis avec les autorisations afférentes,

- Portail de formation,

- Des modèles Excel pour leur reprise de données,

- Plan de bascule,

Etape du projet avec SAP Activate :

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Pourquoi VISEO est pertinent sur cette offre

L’équipe VISEO assure depuis vingt ans des missions de mise en œuvre des solutions SAP. Aujourd’hui S/4 Hana représente une rupture technologique dans l’emploi d’un ERP, qui nécessite d’adapter la méthodologie aux nouveaux enjeux de la DSI :

- Cycle court de mise en production,

- Projet collaboratif entre les équipes IT et Métiers,

- Méthode agile avec présentation d’un résultat immédiat (plus d’effet tunnel),

- Utiliser les meilleures méthodes et accélérateurs de mise en œuvre,

- Bâtir des solutions simples et robustes à maintenir dans lesquels l’utilisateur est autonome.

- Inclure les nouvelles technologies :  Machine Learning, Industrie 4.0,

- Solution cloud.

Sur tous ces points, nous avons capitalisé et adapté notre méthodologie de mis en œuvre à SAP Best Pratices pour atteindre les objectifs de performance et d’efficacité attendus par l’entreprise.

Une connaissance extensive de S/4 HANA et de SAP Best Pratices nous permettent de vous conseiller efficacement sur les meilleurs processus et la façon de les mettre en œuvre.

Un démarrage rapide de votre projet grâce à nos systèmes de maquettage immédiatement disponibles pour la conception de votre solution, le temps de finaliser votre choix d’architecture.

Une expertise reconnue dans la construction de solution ‘Core Model’ et de son déploiement à travers les filiales d’un groupe.

VISEO est prêt à vous accompagner dans votre transformation S/4 HANA avec SAP Best Practices ! N'hésitez pas à nous contacter: jerome.letellier@viseo.com