ERP SAP Pourquoi, quand et comment migrer vers le cloud ?

Basculer son ERP vers le cloud est aujourd’hui une tendance de fond pour les entreprises. Les organisations, autrefois sceptiques face au cloud, plébiscitent dorénavant ce mode de consommation IT. Près de 75% des nouvelles installations de l’ERP SAP S/4HANA se font aujourd’hui en mode cloud.

Pourquoi migrer vers le cloud ?

Le premier avantage apporté par le cloud est économique : application d’un modèle sur abonnement, sans investissement, sans infrastructures et sans amortissement d’infrastructures. Les dépenses d’investissement (CAPEX) deviennent ainsi des dépenses de fonctionnement (OPEX).

Second argument, la qualité de service. Les hyperscalers proposent des infrastructures performantes, capables de monter en charge, faciles à adopter et présentant un niveau de sécurité et de protection des données souvent hors de portée des entreprises optant pour des infrastructures sur site.

Troisième argument, la rationalisation des infrastructures. En concentrant leurs applications sur le cloud d’un hyperscaler, les entreprises harmonisent leurs infrastructures IT et simplifient les tâches d’intégration.

Quatrième argument, l’agilité. Le cloud permet un provisioning rapide des infrastructures et un time-to-market très réduit. Les infrastructures sont modernes et les applications mises à jour en permanence. Un bon moyen pour les entreprises d’effacer leur dette technique

Cinquième et dernier argument, un vecteur de transformation. Le cloud favorise l’adoption de processus standards et des bonnes pratiques du marché. Il ouvre également la voie à des technologies novatrices : big data & IoT, analytique avancée, machine learning, IA, etc.

Quand et comment migrer vers le cloud ?

Le passage au cloud s’effectue en général à l’occasion d’une montée de version de l’ERP SAP, ce qui permet de mutualiser les efforts de test en combinant deux projets en un. Il peut aussi être programmé lors de la fin du contrat d’hébergement ou de maintenance de l’ERP. Ou enfin lorsque les limites du SI actuel et les nouveaux besoins de l’entreprise deviennent trop critiques.

Trois cas de figure sont à envisager pour le projet :
• Lift and Shift : l’ERP SAP et sa base de données sont déplacés sans modification vers le cloud. Un projet simple (moins de 3 mois), mais ne présentant aucun bénéfice fonctionnel. Une option intéressante pour ceux dont les infrastructures arrivent en fin de vie.
• Lift and shift + SAP Upgrade : l’organisation opère ici une conversion brownfield. Le scénario le plus fréquent. La bascule vers le cloud s’accompagne d’une migration vers l’ERP SAP S/4HANA, à périmètre constant. À la clé, des bénéfices techniques et quelques bénéfices fonctionnels. Durée du projet : de 3 à 6 mois.
• Projet de transformation : l’entreprise bascule vers un nouveau système SAP S/4HANA en greenfield ou bluefield. C’est le type de projet qui va le plus fortement impacter les métiers, mais aussi celui qui apportera le plus de bénéfices. Un projet de transformation peut être long : environ 12 mois, suivant le périmètre du SI.

Le choix de l’hyperscaler peut librement être fait entre Amazon (Amazon Web Services), Google (Google Cloud Platform) et Microsoft (Microsoft Azure). Ces trois acteurs proposent des offres relativement proches pour les environnements SAP. Les critères permettant d’affiner ce choix pourront être la volonté de consolider l’ensemble des applications de l’entreprise sur un seul et même cloud de référence, ou d’opter pour un hyperscaler proposant des services (IoT, ML, IA…) qui intéressent l’organisation.

Agnostique en matière de cloud, VISEO affiche une stratégie Azure First, du fait de son partenariat stratégique signé avec Microsoft, des bonnes capacités de la plate-forme Azure et des excellentes relations existant entre Microsoft à SAP.

RISE with SAP ?

RISE with SAP est une nouvelle offre cloud comprenant :
• SAP S/4HANA Private Cloud Edition ou Public Cloud Edition.
• Une infrastructure à choisir librement chez Amazon, Google ou Microsoft.
• Une infogérance SAP intégrée sur les infrastructures et les systèmes.
• Des crédits d’accès à la SAP Business Technology Platform (SAP BTP).
• Des crédits d’accès au SAP Business Network.
• L’accès au Learning Hub.

La particularité de RISE réside dans sa contractualisation avec SAP, pour les logiciels comme les infrastructures. Le prix est garanti identique, quel que soit l’hyperscaler choisi. À noter, RISE with SAP est compatible aussi bien avec les projets de migration brownfield que greenfield. Enfin, les crédits d’accès à SAP BTP permettront de tester de nombreux services innovants, sans engagement.

Les opérations de migration, d’intégration et la maintenance de l’ERP restent assurées par VISEO. Et si vous décidez de ne pas opter pour RISE with SAP, mais pour une offre cloud plus classique, VISEO est en mesure de vous accompagner sur la partie PaaS, au travers de ses Cloud Managed Services.