S/4HANA by VISEO

Tribune d'Expert

Comment appréhender et préparer sa migration sur SAP S/4HANA?

Une tribune de Tien, Project Director BU Data & Process VISEO

Votre système est-il éligible à la migration? Quels pré-requis techniques? Quels facteurs d’accélération? 4 points essentiels pour mener à bien votre migration!

 

Bien que SAP ait fortement recommandé l’approche Greenfield (nouveau projet d’implémentation), arguant qu’elle permettait de tirer un maximum de bénéfices de la transition vers la solution «S/4HANA», beaucoup d’organisations qui ont consenti de forts investissements lors de l’implémentation de ECC souhaitent au contraire privilégier l’approche Brownfield (Migration technique) afin notamment de capitaliser sur leurs développements spécifiques et diminuer le coût, le temps et le risque liés à l’adoption de «S/4HANA».

 

Comment appréhender et préparer cette migration ?

Nous vous proposons un début de réponse à travers 4 questions qu’il convient de se poser:

 

1) Mon système est-il éligible à une migration vers SAP S/4HANA ?

La question est primordiale car en effet il existe un nombre assez important de restrictions qui interdisent une migration vers «S/4HANA»:

 

- Toutes les versions de départ ne sont pas convertibles de manière directe à la solution.
- Un niveau minimum de Support Package est requis
- «S/4HANA» n’est pas disponible dans toutes solutions verticales (Industry Solutions)
​- L’activation de certaines Business Fonctions rend impossible la migration
- Certains add-on ne sont pas compatibles avec «S/4HANA»
- Etc.

 

SAP met à disposition plusieurs moyens permettant de vérifier l’éligibilité de votre système : 
-  Des notes OSS (Ex : Note OSS 2491467 - SAP S/4HANA 1709: Restriction Note)
- Des outils, tels que Maintenance Planner qui est une application Cloud reliée à votre système et Simplification Items-Checks qui est installé sur votre système par note OSS. Ces outils permettent de passer au crible votre système et de vérifier son éligibilité.

 

2) Quels sont les pré-requis techniques ?

Le système à migrer doit-être Unicode. Si ce n’est pas le cas, une conversion Unicode doit être opérée avant la migration vers SAP S/4HANA.

 

Le système à migrer doit être un AS ABAP-only. En cas de Dual-stack systems (AS ABAP and AS Java combiné) un split doit être opéré avant la conversion. «S/4HANA» demande la mise en place d’un SAP NetWeaver 7.52. Les AS pour instances JAVA suivantes sont compatibles:


- Adobe Document Services
- Enterprise Services Repository
- Advanced Adapter Engine Extended

 

Enfin «S/4HANA» demande l’installation d’un Front-end serveur SAP NetWeaver 7.52.

 

3) Quels sont les facteurs d’accélération de la migration?

Le facteur le plus important d’accélération de la migration et de réduction du Downtime est le volume de données. Plus il est important, plus long sera le Downtime et donc la migration. SAP met à disposition dans Solman un outil appelé SAP Data Volume Management Work Center (DVM WoC) permettant:


- D’identifier les données qui peuvent être réduites (Guided self-Service )
- De simuler les gains qui seront obtenus en réorganisant ou en compressant la base (Reorganization and Compression)

 

Ces actions peuvent être réalisées en amont et en aval de la conversion. Mais elles ne permettent de réduire le temps de la conversion que si elle est effectuée en amont bien évidemment. L’autre facteur d’accélération est la préparation.

 

4) Alors, comment préparer sa migration ?

Tout d’abord en vérifiant l’éligibilité de votre système et les prérequis techniques et en vous assurant de la disponibilité des ressources humaines et matérielles pour réaliser le projet.

 

Puis en lançant les actions de préparation suivantes:


- Analyse du Code spécifique via un outil mis à disposition par SAP appelée Custom Code Analyser et évaluation des efforts d’adaptation


- Evaluation du sizing de la base cible par l’exécution du rapport /SDF/HDB_SIZING. Il est à noter qu’en prérequis de cette action, un certain nombre de notes OSS est à implémenter sur votre système actuel


- Préparation fonctionnelle poussée (identification et priorisation des processus, rédaction et validation des scénarios de tests et des jeux de tests)

 

Une fois ces actions de préparation effectuées et que l’approche Brownfield (Migration) est validée, il convient de lancer le projet rapidement car plus vous attendrez, plus l’effort de migration vers SAP S/4HANA sera important. En effet:

 

- D’un côté SAP continuera à faire évoluer sa solution et creusera l’écart avec votre solution actuelle
- De l’autre côté votre système continuera lui aussi à évoluer, à couvrir un périmètre plus important, ce qui induira un volume plus important de données à migrer et un effort plus important de testing et de formation lors du passage à «S/4HANA»

 

Nous recommandons de réaliser un POC technique qui permettra d’éprouver dans un environnement Bac à Sable (donc sans risques) la migration afin de valider sa faisabilité technique et vous préparer au mieux au projet à venir tout en le sécurisant.