BI : utilisateurs, gagnez en autonomie avec SAP Analytics Cloud

Les solutions de business intelligence souffrent souvent du même défaut : l’accès aux données et leur analyse restent des opérations complexes pour les utilisateurs métiers, ce qui vaut aux équipes IT de crouler sous les demandes de création de tableaux de bord et de rapports personnalisés.

Une solution de BI en self-service aidera les utilisateurs métiers à gagner en autonomie dans leurs analyses. SAP Analytics Cloud simplifie l’exploitation des données, réduit le recours à des solutions tierces et permet d’aller au-delà des KPI classiques au travers de fonctionnalités de machine learning automatiques.

Une solution moderne et connectée

SAP Analytics Cloud est une offre accessible en mode SaaS, qui met l’accent sur l’expérience utilisateur. Elle permet d’explorer, visualiser, analyser, mais aussi planifier et prédire. À partir d’un unique outil, il sera donc possible de réaliser le reporting opérationnel et décisionnel, mais aussi la planification opérationnelle, stratégique et financière. L’interface utilisateur est adaptée aussi bien aux appareils mobiles (smartphones et tablettes) qu’aux ordinateurs classiques, avec la possibilité de se connecter à Microsoft Excel, outil souvent employé pour l’analyse et la planification.

Les capacités de connexion en temps réel à certaines sources de données (par exemple un ERP S/4HANA) sont préconisées pour le reporting opérationnel. La réplication de données dans une base de données SAP HANA propre à SAP Analytics Cloud permettra pour sa part d’aller plus loin : consolidation de différentes sources d’informations, application de transformations sur les données, simulations avancées. Un mode bien adapté au reporting décisionnel ou à la planification budgétaire.

SAP Analytics Cloud est capable de se connecter à l’ensemble des applications SAP, mais aussi à la majorité des bases, entrepôts et datalakes du marché. Il jette également un pont vers SAP Business Objects en se connectant aux univers BO ou en consommant des documents WebI.

Un outil d’exploration de la donnée intelligent

SAP Analytics Cloud reste un outil abordable, même pour les personnes ayant peu d’expertise dans l’utilisation d’outils de business intelligence. À cet effet, plusieurs fonctions vont  les assister :
• Data Discovery : cet outil permet d’explorer un jeu de données et de créer de premiers graphiques, en détectant automatiquement les types d’informations proposés. Une fonctionnalité permettant de ne pas devoir partir de zéro dans la création d’un rapport.
• Search to Insight : une barre de recherche offre de poser des questions en langage naturel, par exemple « le top 10 des ventes sur l’année 2020 ». Des suggestions automatiques permettent d’affiner la pertinence des requêtes.
• Smart Discovery : cette fonctionnalité va proposer une analyse complète selon un indicateur donné. Pour une analyse du chiffre d’affaires, l’utilisateur pourra ainsi découvrir tout ce qui influence cet indicateur.
• Smart Insights : en partant d’une donnée affichée dans SAP Analytics Cloud, il est possible de redescendre dans l’information et de pointer du doigt les éléments ayant influé sur cet indicateur.
• Time Series Forecast : le machine learning est ici utilisé afin de proposer des prévisions tenant compte des performances passées. Un outil intéressant afin d’effectuer des projections sur un ou plusieurs indicateurs clés.

Rapports et planifications réalisés en mode visuel

La mise au point de rapports est réalisée de façon dynamique. En partant de l’exploration de données (ou d’une requête effectuée en langage naturel), les premiers graphiques sont proposés par la solution, qu’il sera possible d’affiner par la suite. SAP Analytics Cloud les complétera d’indicateurs pertinents et pourra proposer automatiquement des projections. D’un clic, il est également possible d’ajouter des cartes permettant de mieux comprendre la répartition de certaines informations clés : par exemple les ventes réalisées par pays et leur évolution. Et pour mettre le pied à l’étrier des nouveaux utilisateurs, le Content Network de SAP propose dans sa rubrique Business Content de nombreux modèles de rapports.

Un autre aspect clé de SAP Analytics Cloud réside dans ses fonctions de simulation qui permettent de créer différents scénarios et d’évaluer ainsi l’impact de chaque hypothèse envisagée. Une fonctionnalité essentielle pour la planification. Tout le workflow de la planification est par ailleurs pris en charge, avec la possibilité de définir les rôles et tâches de chacun. Des fonctions de collaboration (commentaires, fils de discussion…) renforcent l’efficacité de l’ensemble.

Notez que les plans et rapports pourront être directement redescendus dans l’ERP S/4HANA, afin d’être mis à la disposition des métiers.

Facile, complet, efficace

Trois mots caractérisent SAP Analytics Cloud :
•    Facile : sans installation, sans maintenance et accessible en self-service.
•    Complet : une solution unique pour la BI, la planification et le prédictif.
•    Rapide, grâce aux smart features et au contenu préconstruit proposé par SAP.

Simple d’accès, SAP Analytics cloud favorise une montée en compétence rapide des utilisateurs. Une bonne façon de démarrer consiste pour la DSI à mettre à disposition des modèles de données, de former quelques utilisateurs clés qui vont créer de premiers rapports sur ces modèles de données, puis d’assurer un coaching afin de repérer et régler les difficultés rencontrées, au travers de formations sur mesure.

VISEO vous accompagne dans l’implémentation dans la mise en œuvre de votre projet autour de la solution SAP Analytics Cloud.
En vous proposant une approche collaborative basée sur la participation de vos équipes aux différentes étapes de conception et de validation en continu de la solution.
Mais aussi un accompagnement dans la formation et la montée en compétences de vos équipes, et dans l’évolution et le maintien de votre solution.