Talent Trends SAP SuccessFactors de VISEO H2 2020

• Nueva Página de Inicio (Home). Totalmente rediseñada para que sea más sencilla y atractiva.

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• La nueva cabecera para la plataforma es universal.

• Los proxys se pueden asignar por rango de fechas.

• Posibilidad de ver la cantidad de datos almacenados en la instancia.

• Las configuraciones de UI ahora se respetan en los detalles del Workflow a aprobar.

• Nueva contratación “a medida”.

Uno de los cambios más esperados en Employee Central, a partir de ahora podremos configurar qué bloques de información queremos que se muestre a la hora de contratar un nuevo empleado.

Se podrán configurar diferentes medidas de alta en función del tipo de empleo, podemos añadir, eliminar o reordenar los bloques y añadir objetos MDF a medida.

• Resumen de movimientos internos del empleado.

Se ha habilitado una sección en el perfil del empleado para una visualización rápida a modo de resumen de los movimientos internos que ha tenido el empleado dentro de la compañía.

Esto permite dar acceso a una información controlada de los movimientos que han tenido los empleados sin tener que dar acceso a la job info de éstos, sobre todo por la tipología de datos sensibles que suele contener esta sección.

• Contrataciones pendientes disponibles en Admin Alerts 2.0.

Los administradores pueden estar informados de las contrataciones pendientes: puede acceder a ellas utilizando Admin Alerts 2.0 desde la página de inicio o desde el Centro de administración.

• Omitir los pasos consecutivos en un workflow con aprobador duplicado.

Esta nueva característica permite omitir todos los pasos consecutivos del flujo de trabajo con el mismo aprobador único, excepto el último paso.

• Contingent workers.

Se puede seleccionar el event reason a la hora de contratar al contingent worker, antes no era posible y venía por defecto el motivo Start Contingent Worker.

• Integración de Qualtrics en Employee Central.

Opción de utilizar intelligent services para lanzar cuestionarios de satisfacción en Qualtrics tras altas / bajas / movimientos:

• Posibilidad de definir horarios de trabajo que sobrepasen la medianoche (turnos nocturnos).

• De lo más esperado en time off: Los empleados que trabajan en turnos que sobrepasan la medianoche ahora pueden crear, editar o eliminar ausencias que la medianoche.

• Posibilidad de crear un time-account ad-hoc para ocasiones particulares de un empleado, cómo vacaciones “compradas” o reubicación.

• Nueva vista por día en el calendario de “Ausencias de equipo”. Los empleados / managers podrán ver las ausencias y los horarios de trabajo planificados de manera detallada

• Posibilidad de buscar empleados desde el calendario de ausencias de equipo, aunque no pertenezcan a su equipo. Se controlará por roles / permisos.

• Cambios en los permisos Ofertas y Carta oferta.

Posibilidad de filtrar por permisos para que los usuarios puedan ver determinadas ofertas en lugar de todas.

También se podrá especificar por Permisos de usuario si un rol puede acceder a todas las plantillas de carta-oferta o si puede seleccionar plantillas específicas.

• Verificación email con “One-Time Passcode” para la creación de nueva cuenta de candidato externo.

Cuando un candidato externo crea una cuenta desde el portal externo, se envía un correo electrónico con una contraseña de un solo uso (OTP) a la dirección de correo electrónico proporcionada. El candidato debe ingresar una OTP válida para continuar con la creación de la cuenta. Esto deshabilita el CAPTCHA

• Integración con Microsoft Outlook 365 – Modern authentication.

Se deberá cambiar el modo de autenticación para la integración con Outlook. Para aquellos que usan la integración de Outlook con la programación de entrevistas: esta es una actualización crítica que debe realizarse tan pronto como esté disponible: la integración de MS Outlook con la programación de entrevistas dejará de funcionar si esta actualización no se realiza antes de que Microsoft retire la autenticación básica en la segunda mitad de 2021.

• Se elimina el límite de créditos por publicación, ahora hay publicaciones ilimitadas sin coste. Sin embargo, deberá tener un contrato válido los job boards de pago.

• Se incluyen nuevos job boards.

• Verificación CAPTCHA para los candidatos que reinician las contraseñas.

• Podremos agregar a los candidatos a los talent pools desde el visor de currículum en línea

• Podemos agregar metaimágenes en Career Site Builder para asociarlas con su sitio de carrera en publicaciones de redes sociales.

• Soporte para imágenes SVG en Career Site Builder.

• Formularios de cumplimiento para US.

Se incluyen las secciones 1 y 2 del formulario I-9, formulario federal W-4 y el State Withholding.

• Tareas de cumplimiento en el nuevo panel de incorporación.

Nueva funcionalidad que permite tener una vista consolidada de las tareas de cumplimiento y otras tareas de incorporación en el Panel de incorporación a los managers y participantes en la incorporación de nuevos empleados.

• Formularios de cumplimiento customizados.

Los formularios de cumplimiento que no se entregan por sistema se pueden agregar cargando los metadatos de la UI del formulario y los metadatos del diseño del formulario en el sistema.

• Funcionalidades para Administradores de RR.HH.

Se podrá configurar el formato del User ID y Employee ID generado durante el proceso de ONB.

Se podrá configurar una regla para asignar automáticamente el Event reason.

Se podrán adjuntar archivos en las notificaciones por email.

• Desactivación de Flash Media en Onboarding 1.0

Onboarding 1.0 ya no admite videos basados en Flash dentro de Employee Portal. Las opciones de video de terceros, como YouTube, aún están disponibles.

• Los empleados reciben una notificación y pueden consultar las cartas de compensación desde la Home Page.

• Más opciones de personalización de las cartas de compensación.

• Se pueden incluir custom fields en las reglas de elegibilidad.

• Los permisos a nivel de formulario se pueden ahora gestionar por grupos dinámicos o estáticos (importando los empleados por fichero CSV).

• Cuando se colapsan las columnas del form se puede elegir más de una para visualizar.

• Se habilitan Thank you forms para permitir que los empleados feliciten/ agradezcan a sus compañeros.

• Mejora en las interfaces de usuario, que permiten a los empleados configurar y administrar sus objetivos y ver sus actividades de manera más efectiva.

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• Ahora se puede integrar Qualtrics en el sistema SAP SuccessFactors para solicitar feedback de los empleados y responsables durante los diferentes pasos que ocurren al final de una revisión de desempeño.
• Continuous Performance Management.

• La nueva versión incluye una interfaz de usuario actualizada.

• Nueva funcionalidad para capturar logros vinculados no solo a los Objetivos de Desempeño sino también a los Objetivos de Desarrollo.

• Ahora CPM puede usarse por múltiples roles para reuniones individuales o mantener y diálogo continuo: jefes de proyecto, managers matriciales,  etc.

• Habilitación de comentarios vinculados a actividades y logros

• Se han mejorado los procesos para solicitar y proporcionar feedback, y luego gestionarlos de manera eficiente.

• Continuous Feedback ahora se incluye en el menú de navegación.

• Se incluye una nueva vista de actividades que utiliza un tablero Kanban que ayuda a los usuarios a visualizar sus actividades de rendimiento.

• Vista de reunión para capturar conversaciones y acciones en curso.

• Exámenes impresos en evaluaciones.

Posibilidad de imprimir exámenes en evaluaciones para que el estudiante pueda hacer un examen en papel. La puntuación está diseñada para que un administrador la introduzca manualmente mediante la interfaz de puntuación. Esto aporta mucha flexibilidad ahora a la hora de gestionar exámenes con los alumnos.

• SAP Cloud Platform Identity Authentication (IAS).

Los usuarios externos ahora pueden usar SAP Cloud Platform Identity Authentication para autenticarse en SAP SuccessFactors Learning.

• Interfaz Adobe Flash.

Se elimina la interfaz de usuario de administración basada en Adobe Flash y ahora solo se admite la interfaz de usuario de administración de SAP Fiori.

• Cambios de huso horario en organización de cursos.

Esta mejora es muy útil para aquellos que gestionan diferentes zonas horarias. Anteriormente, al crear un curso, el huso horario predeterminado era el del administrador que lo configuraba. Ahora, la creación de un curso se establece automáticamente en la zona horaria de la instalación a la que está asignada dicho curso.

Nuevos Tokens agregados para el certificado cuando se complete el curso

Podemos agregar campos nuevos como tokens para personalizar o crear una plantilla de Certificación

• Rediseño del inicio del curso para contenido combinado.

Se ha rediseñado la forma en que los usuarios inician y completan un curso combinado en plataformas móviles, tabletas y web para mejorar la experiencia del usuario para el aprendizaje

• Zoom compatible para aprendizaje virtual.

SuccessFactors ha agregado Zoom como solución para las conferencias web. Aún hay algunas restricciones para usar Zoom como servicio de aprendizaje virtual:

o   Los programas planificados no son compatibles en este momento.

o   Cada instructor debe ser un usuario con licencia en el servidor de aprendizaje virtual de Zoom

• Niveles de informe específicos en la Matrix Grid.

Para agregar más flexibilidad a la Vista de equipo de los informes de la Matrix Grid, en lugar de tener una única selección donde solo se puede seleccionar un nivel a la vez, SuccessFactors ha mejorado la funcionalidad de niveles de informe de selección múltiple, lo que permite que uno o más niveles sean visto.

• Nuevos datos de retroalimentación en planes de desarrollo.

Capacidad de capturar comentarios de los planes de desarrollo.

• Etiquetas picklist personalizadas en programas de mentoring.

Ahora es posible ver las etiquetas descriptivas de las picklists que se utilizan en los programas de mentoring.

• Aprobar o rechazar nominaciones del Talent Pool.

Cuando se ha agregado un nominado a un grupo de talentos, los planificadores de sucesión pueden "aprobar" o "rechazar" las nominaciones del grupo de talento. Esto brinda aún más granularidad para poder administrar los grupos de talento de manera efectiva.

Se incorporan tres estados adicionales:

o   “Pendiente”: el nominado NO ha sido aprobado para el grupo de talento.

o   “Cambio pendiente”: no se ha aprobado ningún cambio en las notas de los nominados o en los indicadores de preparación.

o   “Eliminación pendiente”: la eliminación del nominado de un grupo de talento no ha sido aprobada.

• Exportar resultados de la búsqueda de talento.

Los usuarios ahora tienen la capacidad de ver los filtros de búsqueda usados. También pueden reordenar los campos para que cuando al exportar los resultados, el archivo contenga los datos en el orden solicitado.

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