BlueSun elige a VISEO para la migración de sus aplicaciones SAP al Cloud

BlueSun elige a VISEO para la migración de sus aplicaciones SAP al Cloud 

BlueSun, empresa española líder en la producción de productos de limpieza para el cuidado del hogar, elige a VISEO para que le apoye en la migración de sus aplicaciones SAP a la Nube. 

El CIO de BlueSun, y José Antonio Bayona, Director de Digital Platforms en VISEO, explican las claves del éxito de la migración de aplicaciones SAP al Cloud. Descubre por qué BlueSun se embarcó en este proyecto y cuáles son las lecciones aprendidas tras migrar tu infraestructura SAP a la nube con el apoyo de VISEO. 

 

El contexto 

¿Cuáles fueron los drivers que impulsaron a la compañía a abordar el proyecto?: 

 

- La futura renovación de su CPD y red de comunicaciones, y la oportunidad de poder reducir en costes de infraestructura.  

 

- Aprovechar el cambio para desarrollar una mejora estructural y contar con una mayor flexibilidad y escalabilidad de sus infraestructuras para poder crecer en máquinas según sus necesidades.  

 

- La necesidad de virar hacia un enfoque multirregión y disponer de un CPD de backup con el fin de evitar cualquier posible incidencia.  

 

Migración a la nube: ¿Qué nivel de madurez tienen las empresas españolas? 

El experto de VISEO, José Antonio Bayona afirma que, en los últimos años, las organizaciones han puesto en marcha diferentes proyectos de Cloud, pero mayoritariamente en procesos de soporte. Y es que la inmensa mayoría no ha dado el salto definitivo a la nube en sus procesos de negocio.  

 

“Las organizaciones han ido probando los beneficios del Cloud, pero sin migrar las aplicaciones o sistemas críticos de sus negocios”- José Antonio Bayona, Director de Digital Platforms en VISEO

 

No obstante, la pandemia, apunta José Antonio, ha acelerado el movimiento a la nube, lo que ha provocado que en los últimos meses haya aumentado el volumen de proyectos de migraciones de aplicaciones críticas hacia estos entornos. Las empresas han comprobado que el Cloud cuenta con un grado de madurez suficiente para hacer el salto, obteniendo con ello grandes beneficios. 

 

La innovación constante de los hyperscalers ha sido también fundamental para el avance del Cloud. En el caso de BlueSun, la compañía optó por Azure de Microsoft.

Los motivos por los que se apostó por Azure fueron: 

 

- La excelente alianza entre Microsoft y SAP. Esta magnífica relación permite a las organizaciones acceder a una solución certificada por ambas empresas. 

 

- Otra de las claves fue que BlueSun contaba con licencia Microsoft, lo que le permitía acceder al programa FastTrack. Gracias al servicio de la multinacional americana, BlueSun pudo beneficiarse del apoyo del fabricante durante todo el proyecto, así como una auditoría de su proyecto final.  

 

- Por último, la amplia experiencia de la consultora VISEO tanto en SAP como en Microsoft. 

 

Un caso de éxito en la industria de manufactura 

BlueSun migró todos los servidores de aplicaciones SAP, pero también algunos no SAP al Cloud.  

 

El verdadero éxito de este proyecto fue que se llevó a cabo sin paralizar la producción de fábrica. Esto fue posible gracias a la coordinación de todos los proveedores y departamentos internos de BlueSun.  

 

Asimismo, el CIO de BlueSun apuntaba que gracias al Cloud han obtenido una mayor flexibilidad y escalabilidad.  

 

“Anteriormente montar una máquina o hacer algún tipo de operación sobre la misma podía llevarnos días o incluso semanas. Gracias al Cloud, esto ha cambiado por completo” – CIO de BlueSun 

 

Otro de los aspectos interesantes de este proyecto es la optimización de tiempos que ha llevado a cabo la compañía española. BlueSun ha aprovechado el proyecto de movimiento al Cloud para actualizar sus sistemas operativos y BBDDs. Esto les ha permitido ganar tiempo, ya que han unificado las paradas de las máquinas, lo que se ha traducido en una optimización de los costes. 

 

Y, para terminar, el movimiento a la nube también ha permitido a la compañía disminuir el coste de infraestructura. Gracias a esta ingeniería y a un nuevo dibujo de la arquitecta, BlueSun ha disminuido su número de servidores y mejorado sus sistemas de comunicación, lo que ha supuesto una reducción de costes y, sobre todo, una amortización de la inversión con un payback de 9 a 10 meses.  

 

“Gracias a este proyecto, no solo hemos mejorado las condiciones de las máquinas, también hemos optimizado las comunicaciones; lo que nos ha permitido tener un payback de 9 a 10 meses” – CIO de BlueSun 

 

¿Qué podemos aprender de la experiencia de BlueSun? 

En conclusión, el CIO de BlueSun subrayó las dos principales lecciones aprendidas de este proyecto de migración al Cloud: 

 

- En primer lugar, fue poder poder trabajar con un partner end-2-end como VISEO. La consultora era conocedora de la operativa y del tipo de infraestructura de su ERP, algo fundamental cuando quieres migrar todas tus aplicaciones SAP a la nube. 

 

- El segundo elemento redunda en la planificación interna y externa. Gracias a este trabajo previo, las operaciones en su producción industrial no se vieron afectadas por el proyecto.  

 

El CIO de BlueSun puso en valor la importancia de la planificación y la tipología de pruebas. En este sentido, expuso como elemento fundamental el testar al máximo antes del go live. También, indicó como recomendación la capacidad de contar con un buffer lo más amplio posible entre el tiempo de la migración y el go live, ya que permite disminuir los errores al máximo. 

 

También fue importante gestionar y coordinar a los diferentes interlocutores y proveedores involucrados en un proyecto de este tipo, según sus requerimientos específicos.  

 

“Es necesario definir un mapa de todos los interlocutores que van a formar parte del proceso con el fin de garantizar el éxito del proyecto” – CIO de BlueSun 

 

BlueSun contaba con un CPD, gestionado por otro proveedor, por lo que el proyecto requería también de la gestión del proveedor saliente, un aspecto que, en ocasiones, puede ser muy delicado. En este punto, VISEO supo realizar la gestión, de manera eficaz, para que no fuera un freno.  

 

“Hay que adaptarse a la tecnología y aprovechar todos sus avances para crecer” CIO de BlueSun 

 

Quién es quien en un proyecto de migración 

José Antonio Bayona comenta la importancia de conocer el perfil profesional de la persona que lidera el proyecto Cloud. 

 

En el caso de BlueSun, el sponsor del proyecto recaía en el CIO, pero hay otras organizaciones en las que el CTO o el CFO impulsan este tipo de proyectos. Además, en algunos proyectos digitales el departamento de marketing también está jugando un papel importante en este proceso. 

 

El experto de VISEO apunta que si el CIO no cuenta con el apoyo de estas figuras es difícil realizar un proyecto de este tipo, ya que existe una tendencia de no cambiar lo que ya funciona. Por eso, se torna imprescindible contar con la confianza de los roles que quieren liderar la transformación digital hacia el Cloud. 

 

“Es necesario dar herramientas al sponsor del proyecto para que pueda evangelizar y explicar dentro de la organización los beneficios que se obtendrán gracias al Cloud” – José Antonio Bayona 

 

En definitiva, este caso de éxito pone de manifiesto los grandes beneficios del movimiento de las aplicaciones SAP a la nube. El Cloud permite al negocio adaptarse más rápido a las necesidades del mercado y evitar la dependencia de la infraestructura para innovar. Un aspecto fundamental para que las compañías puedan crecer y adaptarse a la rápida evolución de los mercados.  

 

 

¿Estás pensando lanzar un proyecto de migración?

Escríbenos aquí: marketing-iberia@viseo.com

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