BlueSun choisit VISEO pour l’accompagner sur la migration de ses applications SAP vers le Cloud

Le DSI de BlueSun, et José Antonio Bayona, Digital Platform Director VISEO, expliquent les clés du succès de la migration des applications SAP vers le Cloud. Découvrez pourquoi BlueSun s’est lancée dans ce projet et quels sont les enseignements tirés du projet de migration de son infrastructure SAP vers le cloud grâce au soutien de VISEO.

Le contexte

Trois raisons ont conduit l’entreprise à se lancer dans ce projet :

1. Le futur renouvellement de son centre de données et de son réseau de communication, et l’occasion de réduire les coûts d’infrastructure.

2. Procéder à une amélioration structurelle et disposer d’une plus grande flexibilité et évolutivité de ses infrastructures, afin de pouvoir faire évoluer les machines en fonction de ses besoins.

3. La nécessité d’évoluer vers une approche multirégionale et de disposer d’un centre de données de secours afin d’éviter tout incident.

Migration vers le cloud : Quel niveau de maturité pour les entreprises espagnoles ?

José Antonio Bayona, expert VISEO, explique qu’au cours des dernières années, les organisations ont lancé différents projets liés au cloud, mais que ces derniers s’inscrivent majoritairement dans le cadre de processus de support. La plupart des entreprises n’ont pas fait le saut définitif vers le cloud dans leurs processus opérationnels.

« Les organisations ont commencé à tester les avantages du cloud sans pour autant procéder à la migration de leurs applications ou systèmes essentiels » - José Antonio Bayona, Digital Platform Director VISEO

 

Toutefois, a souligné José Antonio, la pandémie a accéléré le passage au cloud, ce qui a entraîné au cours des derniers mois une augmentation du volume des projets de migration d’applications critiques vers ces environnements. Les entreprises ont constaté que le cloud a atteint un degré de maturité suffisant pour leur permettre de franchir cette étape, et les avantages sont considérables.

L’innovation constante des hyperscalers a également été fondamentale pour l’évolution du cloud. L’entreprise a opté pour Microsoft Azure pour 3 raisons majeures :

1. L’excellent partenariat entre Microsoft et SAP. Cette formidable relation permet aux organisations d’avoir accès à une solution certifiée par les deux éditeurs.

2. BlueSun possédait une licence Microsoft, ce qui lui donnait accès au programme FastTrack. Grâce au service FastTrack de Microsoft, BlueSun a pu bénéficier du soutien de l’éditeur tout au long du projet, ainsi que d’un audit de son projet final.

3. L’expertise de VISEO à la fois sur les solutions SAP et Microsoft.

Un exemple de réussite dans l’industrie manufacturière

BlueSun a procédé à la migration vers le cloud de tous les serveurs d’applications SAP, ainsi que de certains serveurs non-SAP.

Le véritable succès de ce projet réside dans le fait qu’il a pu être déployé sans que la production de l’usine ait été paralysée, grâce à la coordination de tous les fournisseurs et services internes de BlueSun.

Le DSI de BlueSun a également souligné que grâce au cloud, l’entreprise a gagné en flexibilité et en évolutivité.

« Auparavant, il fallait des jours, voire des semaines, pour régler une machine ou effectuer une quelconque opération sur celle-ci. Grâce au cloud, les choses ont complètement changé » - DSI de BlueSun

 

Un autre aspect intéressant de ce projet réside dans le gain de temps réalisé par l’entreprise espagnole, permise par la mise à niveau de ses systèmes d’exploitation et de ses bases de données. Cela lui a permis de gagner du temps car les arrêts des machines ont été unifiés.

Enfin, le passage au cloud a également permis à l’entreprise de réduire ses coûts d’infrastructure.

« Grâce à ce projet, nous avons non seulement amélioré l’état des machines, mais également optimisé les communications, ce qui nous a permis d’avoir un délai de récupération de 9 à 10 mois » – DSI de BlueSun

Quels enseignements tirer de l’expérience de BlueSun ?

En conclusion, le DSI de BlueSun a souligné les deux grands enseignements tirés de ce projet de passage au cloud :

1. « Le premier enseignement, précise Nicolas Fransolet, est l’avantage de pouvoir mener ce type de projet avec un partner end-2-end tel que VISEO. La société de conseil connaissait bien le fonctionnement et le type d’infrastructure de son ERP, ce qui est essentiel lorsque l’on souhaite effectuer la migration de toutes ses applications SAP vers le cloud. »

2. Le deuxième enseignement concerne la planification interne et externe. Grâce à ce travail préliminaire, les opérations de production industrielle n’ont pas été affectées par le projet.

Le DSI de BlueSun a souligné l’importance de la planification et de la typologie de tests. À cet égard, il a ajouté qu’il était essentiel de tester autant que possible avant le go-live. Il a également recommandé de disposer d’une marge de manœuvre aussi large que possible entre le moment de la migration et le go-live, afin de réduire les erreurs au maximum.

Enfin, il a évoqué le défi que représentent les tâches de gestion et de coordination entre les différents partenaires et fournisseurs impliqués dans un projet de ce type, en fonction de leurs exigences spécifiques.

« Il est nécessaire de définir une carte de tous les partenaires qui vont faire partie du processus afin de garantir la réussite du projet » - DSI de BlueSun

BlueSun disposait d’un centre de données géré par un autre fournisseur, le projet a donc également nécessité la gestion du fournisseur sortant, un aspect qui peut parfois s’avérer très délicat. VISEO a su gérer ce point de manière efficace pour qu’il ne constitue pas un obstacle.

 « Il faut s’adapter à la technologie et profiter de toutes ses avancées pour se développer » - DSI de BlueSun

Les acteurs d'un projet de migration

José Antonio a expliqué à l’auditoire l’importance de bien connaître le profil professionnel de la personne qui dirige le projet cloud.

Dans le cas de BlueSun, le porteur du projet était le DSI, mais dans d’autres organisations, cela peut être le directeur de la technologie ou le directeur financier. En outre, il a été mentionné que dans certains projets numériques, le département marketing joue également un rôle important dans ce processus.

L’expert de VISEO a souligné que sans le soutien de ces responsables, il est difficile pour le DSI de mener à bien un projet de ce type, car ce qui fonctionne a du mal a être changé. Il est donc essentiel d’avoir la confiance des acteurs qui veulent mener la transformation numérique vers le cloud.

« Il est nécessaire de donner des outils au porteur du projet pour qu’il puisse convaincre et expliquer au sein de l’organisation les avantages que l'on pourra tirer du cloud  » - José Antonio Bayona, Digital Platform Director VISEO

 

En somme, cet exemple de réussite montre les avantages liés à la migration des applications SAP vers le cloud. Le cloud permet à l’entreprise de s’adapter plus rapidement aux besoins du marché et d’éviter de dépendre de son infrastructure pour innover. C’est un aspect fondamental pour que les entreprises puissent se développer et s’adapter à l’évolution rapide des marchés.

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