Anaplan, la solution qui répond aux enjeux de planification et de pilotage de la performance by VISEO
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Anaplan, la solution d’EPM qui répond aux enjeux de planification et de pilotage de la performance

Une tribune d’Arnaud Boutan, Manager BI & EPM VISEO
12 Juin 2017

Comment la solution vous accompagne dans votre planification et le pilotage de vos performances? Notre expert vous l'explique

Arnaud Boutan, Manager BI & EPM VISEO, signe une tribune dédiée à la solution Anaplan qui accompagne les entreprises dans leur planification et le pilotage de leur performance. Il nous présente quelques champs d’application.

Les enjeux de la planification et du pilotage de la performance

Pour croître, se développer, suivre les évolutions de son marché, aligner les ressources sur les besoins, et dégager du profit, il faut savoir planifier. On parle là des effectifs, des ventes, des achats de matières premières, des en-cours de production, des transports, des équipements, des investissements, de tous les métiers des entreprises et de l’impact de la concurrence. La planification est cruciale pour piloter une entreprise dans le temps. C’est aussi ce que demandent les actionnaires.

Besoins des entreprises en termes de planification et de pilotage de la performance

Les entreprises ont besoin de mettre en place des processus et des outils qui permettront d’élaborer des prévisions qui pourront s’adapter aux changements. Le plan doit être capable d’intégrer les modifications des hypothèses et des inducteurs sans remettre en cause l’équilibre global.

De plus, la planification est un processus collaboratif et itératif au sein de l’entreprise et parfois avec l’extérieur. L’élaboration des prévisions nécessite donc:

- de faire travailler ensemble les différentes fonctions de l’entreprise: finance, ventes, logistique, production, RH, achats, marketing…
- de faire travailler l’entreprise avec ses distributeurs, ses clients, ses partenaires et ses fournisseurs…
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d’aligner les décisions de la direction générale avec le travail des opérationnels sur le terrain.

Enfin, pour piloter une entreprise et l’adapter à des situations en constante évolution, il est nécessaire de mettre à jour les prévisions et de réaliser des simulations rapidement. 

Anaplan, une solution EPM (Enterprise Performance Management) de rupture 

L’élaboration des prévisions et l’analyse de la performance de l’entreprise passent souvent par des processus complexes et peu fiables et sont souvent réalisées avec des outils informatiques peu flexibles et obsolètes.

Anaplan permet aux utilisateurs métiers «avertis» de créer, gérer et modifier des applications eux-mêmes. Aucun langage de script compliqué n’est nécessaire pour construire un modèle. Anaplan permet donc de rapprocher et de faire collaborer plusieurs métiers de l’entreprise.

La solution permet de centraliser et de connecter tous les plans stratégiques et opérationnels de l’entreprise au sein d’un seul outil. Elle permet donc aux différentes fonctions de l’entreprises de collaborer et d’agir en temps réel. Celles-ci peuvent anticiper les événements, modéliser rapidement les impacts potentiels et ajuster leur stratégie «à la volée» en fonction des opportunités de leur activités.

Anaplan constitue une combinaison unique de technologies brevetées pour stocker et traiter vos données en toute sécurité avec une performance et une disponibilité exceptionnelles. Contrairement aux outils bureautiques et aux outils de planification traditionnels qui sont rapidement limités par le volume de données, la technologie Hyperblock brevetée par Anaplan délivre des performances optimales, quels que la granularité du suivi de l’activité et la complexité des règles de gestion et de calcul.

Enfin, grâce au Cloud, Anaplan met fin aux délais d’installations de matériel et de logiciels, les projets de « montée de version ».

Une plateforme de paramétrage transverse 

Si la planification et la mesure de la performance financière et opérationnelle de l’entreprise sont inscrites dans l’ADN d’Anaplan, les champs d’application de la plateforme sont multiples.

Elaboration et suivi des prévisions de ventes

La Gestion des Performances Commerciales suppose un parfait alignement des équipes de ventes avec les objectifs de ventes. Dans le détail, c’est la décomposition d’un objectif global de vente par pays, par commercial et par ligne de produits. Cette granularité détermine de manière individuelle les montants de compensation qui permettront à la RH de verser les commissions, le tout en accord avec la finance.

Elaboration des plans de production et de réapprovisionnement et gestion des stocks

L’intérêt de connecter différents plans saute aux yeux dans les industries manufacturières. L’un des enjeux importants de ces industries est de produire ce qui se vend plutôt que de vendre ce qui a été produit. Pour cela, il faut que les responsables de la production planifient de fabriquer ce qu’il a été prévu de vendre (S&OP Sales and Operations Planning). Anaplan permet de connecter l’outil de production avec le marché pour protéger les marges et optimiser la rentabilité des capitaux investis.

Pilotage des Ressources Humaines (effectifs et masse salariale)

La transformation des organisations est un véritable enjeu pour les Ressources Humaines qui doivent déterminer à deux ou trois ans les compétences et les postes nécessaires aux entreprises. Il faut ensuite comparer ce résultat à l’existant pour déterminer les plans de formation et de recrutement et calculer l’impact sur la masse salariale et le compte de résultat. Cette Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences ou Workforce Planning est une connexion dynamique de la RH et de la finance sur LE facteur clé de l’entreprise, le capital humain.

Gestion des promotions

La gestion des promotions consiste à relier les prévisions des ventes à l’analyse des marges par produits et à l’état des stocks. Il est souvent nécessaire d’influencer le comportement d’achat du consommateur, au moyen d’une promotion spécifique qui le guidera vers de nouveaux produits et de nouvelles offres. Anaplan est suffisamment flexible pour calculer les retours sur investissements de chaque campagne et action marketing.

 

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