Viseo accompagne Ocealia
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VISEO accompagne Océalia pour son SI sous SAP ECC

Océalia, groupe coopératif né de la fusion entre les coopératives Charentes Alliance et Coréa Poitou-Charente
30 Mai 2017

VISEO est intervenue pour accompagner la fusion des deux entités ainsi que sur l’implémentation et le déploiement du Core Modèle SAP

Océalia est un groupe coopératif né en 2016 de la fusion entre les coopératives Charentes Alliance et Coréa Poitou-Charentes. VISEO est intervenue pour accompagner la fusion des deux entités ainsi que sur l’implémentation et le déploiement du Core Modèle SAP, sur SAP ECC (ERP Central Component) et la solution Agrione, de Charentes Alliance chez Océalia. VISEO est également participé au développement d'un cockpit intuitif d’interfaçage des Ponts Bascules via les webservices SAP sur 8 flux «collecte» et 5 flux «négoce». 

Le nouveau groupe coopératif (Coop) compte près de 300 implantations sur cinq départements (la Charente, la Charente-Maritime, les Deux-Sèvres, la Dordogne, la Vienne). Il regroupe quelques 6 495 céréaliers, 1 818 éleveurs, 1 250 viticulteurs. Fort de la diversité de ses productions et de ses activités céréales, conseils, distribution agricole, viticulture, élevage, jardineries, popcorn, aliment du bétail et transport, Océalia entend consolider ses positions sur son cœur de métier et développer ses filières. Le groupe compte renforcer sa proximité auprès ses adhérents et s’inscrire dans un modèle de développement durable sur le long terme.

«Nous étions déjà partenaires avec VISEO sur les fonctions reporting», commente Philippe Cote, DSI Océalia, interrogé par VISEO. La réflexion a ainsi démarré au 1er janvier 2015. «Les deux présidents et les deux directeurs ont décidé d’opter pour SAP ECC (déjà exploité par Charentes-Alliance) car il était plus adapté à la taille et à la diversité du nouveau groupe», poursuit le DSI.

De la bonne gestion des ponts bascules

La mise en place de SAP chez Océalia devait donc s’opérer dans une stratégie globale du système d’information de la nouvelle coopérative, avec l’extension de fonctionnalités identifiées et non présentes dans l’ancien Core Modèle et la prise en compte de nouvelles fonctionnalités propres à Océalia, pour ainsi former le nouveau Core Modèle SAP du groupe Océalia. «Nous devions notamment intégrer une application de gestion de ponts bascules, qui n’était pas présente dans le Core Model SAP de Charentes Alliance», précise Philippe Cote.

VISEO a été sélectionnée en juillet 2015. «Le choix de cette société, outre notre passé et le bon feeling avec ce partenaire, a reposé sur leur proposition de mise en place d’une méthodologie destinée à couvrir toutes les étapes de transitions», explique-t-il.

De septembre à décembre 2015, l’équipe de VISEO (resserrée autour de deux consultants, d’un développeur et d’une directrice de projet) a mené des travaux d’analyse, développements, tests, et déploiement, notamment sur le Cockpit Pont Bascule (en marge des travaux sur le solution Core). «C’était non seulement un challenge technique mais aussi un défi métier important pour notre activité céréales. Le pont bascule est capital et le besoin de peser est permanent, affirme Philippe Cote. Nous n’avions pas de connexion pour collecter les données de cette activité».

«C’est une vraie réussite»

Après l’implémentation de SAP ECC, des formations ont été organisées par une équipe en interne, ainsi que des parrainages intra-dépôts pour environ 300 personnes (magasiniers, responsables de dépôt, de secteur ou région). La société VISEO a formé notre équipe informatique dans le cadre d’un transfert de compétences, pour être en mesure de maintenir et déployer cette solution cockpit sur d’autres silos du groupe.

«C’est une vraie réussite, nous confie Philippe Cote. Nous nous tournons dorénavant vers l’adaptation aux normes européennes de la livraison de produits phytosanitaires».

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