Akka Technologies, by VISEO
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Vidéo: VISEO accompagne Akka Technologies dans la mise en place de son ERP et de la BI

Notre client témoigne en vidéo sur le projet Microsoft Dynamics AX
06 Juillet 2016

Ronan Merrien, DSI France d'Akka, revient sur la transformation digitale de son entreprise, soutenue par VISEO

Le groupe AKKA Technologies, société de conseil en ingénierie et technologie, prestataire et de services techniques, fondé en 1984, compte plus de 12 000 collaborateurs (dont 6.000 en France) avec une forte présence à l’international dans plus de 20 pays. Fort d’un milliard d’euros de revenus en 2015, il accompagne, par la maîtrise de métiers complémentaires, les grands comptes industriels et tertiaires français tous secteurs confondus (Airbus, Renault, Alstom) sur les différentes étapes de leurs projets, de la R&D et l’étude et à l’industrialisation.

«AKKA Technologies a une forte croissance externe forte avec un système d’information vieillissant et très hétérogène, explique Ronan Merrien, DSI France d’Akka Technologies, interrogé par VISEO. L’enjeu principal des trois dernières années a ainsi été de refondre celui-ci et de le rendre moderne, plus adapté à la taille atteinte par l’entreprise, tout en proposant des services et usages nouveaux à des collaborateurs jeunes qui ont de fortes attentes par rapport au système d’information d’une société comme la nôtre».

Deux sujets corrélés: ERP et BI

«Dans ce contexte, nous avons fait appel à VISEO sur deux sujets importants et corrélés», raconte-t-il. Premièrement, la mise en place de l’ERP Microsoft Dynamics AX pour tous les flux de gestion (finance, gestion d’affaires, achats industriels) et le portail collaborateur. Deuxièmement, la mise en service d’un brique Business Intelligence pour exploiter les infos de l’ERP, pour produire des tableaux de bord personnalisés AKKA (qui compte 150 indicateurs) afin de piloter et contrôler la bonne réalisation du business.

«AKKA Technologies est un client stratégique qui nous a permis d’avoir une nouvelle dimension. On parle de plus de 5500 personnes qui utilisent une solution moderne et intuitive adressant des processus complets et complexes, explique Jean-Philippe Pégard, ERP Microsoft Practice Director VISEO.

Au bout de trois ans et trois vagues, AKKA compte en interne 5500 utilisateurs et 150 utilisateurs lourds (contrôleurs de gestion, comptables, acheteurs) qui font la création des projets, la facturation ou encore le contrôle des temps. 

VISEO nous a permis d’atteindre nos objectifs 

«Nous avons choisi VISEO pour son association en avant-vente avec Microsoft, explique Ronan Merrien. La forte cohésion nous a séduit. La solution nous a plus par ses caractéristiques. Il existe peu de solution répondant à notre besoin et contraintes en termes de visibilité, d’évolutivité à l’international. Le couple a ainsi plu à tout le monde.» 

«AKKA est organisé structurellement en agences et nous avons dû mettre en œuvre une gestion d’agences opérationnelles et transverses aux entités juridiques, précise Jean-Philippe Pégard. L’agence est maintenant le point d’entrée unique des collaborateurs dans la solution Dynamics AX a contrario de l’entité juridique généralement utilisée dans tous les systèmes d’informations. En termes de processus, en sus de la chaine complète de valeurs sur la gestion d’affaires et le pilotage financier des projets, nous avons mis en place une gestion automatisée pour enregistrer et tracer les flux financiers multi-sociétés issus des opérations de gestion. Ces fonctionnalités structurantes ont permis d’apporter à AKKA une meilleure productivité et une fiabilisation dans la réconciliation des données permettant ainsi une réduction de son délai mensuel de clôture des comptes de gestion.

Le macro-planning et le budget ont été respectées, il n’y a pas eu de dérives qui sont souvent la crainte sur ce type de projet « pharaonique ».

Ronan Merrien de conclure: «A l’usage, il y a eu une bonne collaboration des équipes AKKA, la relation était très équilibrée. VISEO, qui a su nous accompagner, nous recadrer, répondre à nos demandes exotiques. VISEO est un partenaire solide qu’on peut décrire en deux mots : souplesse intelligente et continuité des équipes externes qui nous ont permis d’atteindre nos objectifs. Au départ, on ne connaissait rien et VISEO savait tout. VISEO a bien su transmettre son savoir de manière intelligente».

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Ronan Derrien, DSI France Akka Technologies