Retour d’expérience sur le déploiement de SAP pour un équipementier automobile by VISEO
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Retour d’expérience sur le déploiement de SAP pour le compte d’un équipementier automobile

Joel Tu, Consultant TMA SAP VISEO à Morlaix, nous fait part de son expérience
20 Septembre 2017

Comment développer le Core Model SAP efficacement? Quels sont les facteurs clés de succès?

Nous avons accompagné un acteur mondial de l’industrie automobile sur le déploiement du Core Model SAP. Joel Tu, SAP Logistics Consultant VISEO à Morlaix​, mobilisé sur le projet, explique les étapes fondamentales à suivre pour le mener à bien.

Le déploiement du Core Model SAP

Notre client, un acteur incontournable de l’industrie automobile, dispose de nombreuses usines implantées partout dans le monde.

VISEO met toute son expérience depuis plusieurs années pour accompagner le groupe mondialement connu, notamment dans le cadre de la tierce maintenance applicative SAP.

Au cours de l’année 2016, un besoin a été identifié pour réaliser le déploiement de SAP sur une usine implantée en Hongrie.

Le projet consistait à réaliser l’implémentation et le déploiement du Core Model SAP pour cette usine en Hongrie avec un périmètre d’action recouvrant l’ensemble des modules logistique et finance.

Des étapes clés

La première étape fondamentale du projet est l’analyse des processus en vue de vérifier la compatibilité entre les spécificités de cette usine avec le Core Model déjà en place.

Le projet démarre concrètement suite à la mise en place des ateliers de cadrage des besoins. Ces ateliers sont indispensables pour récolter les informations nécessaires afin d’effectuer le paramétrage SAP.

Enfin, l’étape à ne surtout pas négliger est la formation des key users : Il s’agit de la phase nécessitant le plus de temps et de ressources. Durant ces formations, nous transmettons les bonnes pratiques en adéquation avec le Core Model de manière à garantir une autonomie parfaite aux utilisateurs lors du go-live.

Les facteurs clés de succès

Parmi les facteurs de réussite du projet, on peut citer la planification du projet : Cette activité consiste à déterminer les étapes clés et à ordonnancer les tâches du projet. Cette phase est incontournable et fondamentale pour assurer le suivi du projet, anticiper les aléas et contraintes imprévisibles.

La conduite du changement constitue un second élément important à prendre en considération. En effet, il est important de s’assurer de l’implication de l’équipe locale.

Le dernier point concerne le suivi du projet. Sans cela, rien n’est maîtrisé, on peut donc dire qu’il s’agit d’une tâche fondamentale pour la maîtrise des délais. La modélisation de la revue de projet est réalisée sur un document opérationnel partagé entre tous les acteurs concernés. Cela permet de vérifier la cohérence des travaux réalisés d'un point de vue technique et fonctionnel, et de prendre si nécessaire de nouvelles orientations dans le cas de problèmes rencontrés.

«Notre rôle est avant tout de conseiller et d’orienter les utilisateurs vers les meilleures pratiques à appliquer»

L’élément que j’ai le plus apprécié est sans doute la latitude accordée pour mener à bien ce projet.

D’autre part, en tant que consultant fonctionnel, notre rôle est avant tout de conseiller et d’orienter les utilisateurs vers les meilleures pratiques à appliquer. Les missions liées à la formation et au support utilisateurs auront été à mes yeux, les activités les plus valorisantes.

Il est également important de souligner la nécessité d’intégrer une approche sur la conduite du changement. Par exemple, la culture locale peut s’avérer être un frein, il est alors impératif de faire preuve de diplomatie.

Les obstacles rencontrés apportent de mon point de vue un côté attrayant au projet et constituent  un challenge supplémentaire à relever.  

Un projet apporteur de valeur

Ce type de projet nécessite l’implication de nombreux acteurs : on peut citer l’équipe SI client, l’équipe de consultants techniques et fonctionnels et enfin, l’équipe projet locale constituée des experts métiers : La notion de travail en équipe prend alors tout son sens.

La connaissance du Core Model client constitue indéniablement un réel atout. En effet, cela a permis dès le démarrage du projet d’avoir une vision globale sur l’ensemble des processus métiers ainsi que des règles de gestion spécifiques.

D’un point de vue personnel, ce projet de déploiement m’a permis d’élargir mon scope de connaissances. D’autre part, cela m’a permis de consolider mon expertise sur les modules logistiques, sans oublier l’apport de la méthodologie et la démarche «projet».

 

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