Compte rendu taple ronde colibri à Nantes by VISEO
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Compte rendu de la table ronde Colibri à Nantes

Comment gagner en performance grâce à un outil de prévision innovant?
05 Mai 2017

Découvrez les témoignages des clients qui, grâce à Colibri, ont amélioré leur processus de prévisions.

Colibri, notre outil collaboratif, organisait sa table ronde «Gagner en performance grâce à un outil de prévision innovant», le 4 mai 2017 à Nantes. Pour l’occasion, notre équipe recevait 4 invités, dont 2 clients ayant déjà adopté l’outil, afin de témoigner sur l’utilisation de ce dernier.

Pierre Fournet, CEO du cabinet de conseil LEON spécialisé dans le secteur la Supply Chain et partenaire, était présent pour animer le débat et apporter son expertise sur le sujet.

Vincent Alzonne, Business and Performance Analyste et Maxime Legrand, Collection Project Manager à IPP Logipal ainsi que Sébastien Mare, Responsable Supply Chain à Europe Snacks/Kolak étaient présents pour nous parler de l’implémentation de Colibri dans leur organisation respective ainsi que de ce que l’outil leur a apporté.

Pourquoi faire des prévisions?

La mise en place des prévisions sert 3 intérêts fondamentaux :

1. Le processus de prévision va permettre, dans un souci de compréhension, de partager une vision commune entre les services marketing, commerce, supply chain et finances. Ce premier point visant à répondre à un besoin de collaboration.

Il ne faut pas confondre les notions de budget et de prévision bien que l’on utilise les prévisions dans le processus budgétaire. L’objectif étant que le budget soit établi sur la base des prévisions.

2. Une meilleure maîtrise de l’incertitude en mettant en place un process avec des indicateurs qui sont améliorés chaque mois.

3. Alimenter le processus S&OP

Les clients intervenants de Colibri ont fait le choix de mettre en place des prévisions dû à une problématique de fiabilisation des budgets, ventes, collecte et opération puis d’une mauvaise visibilité sur l’activité future des partenaires, pour IPP Logipal.

Europe Snacks est une petite entreprise devenue un grand groupe quasiment du jour au lendemain ce qui a impliqué une croissance nettement plus grande que les ressources disponibles en interne. Cette transformation a engendré le besoin de mise en place d’un processus solide pour la prévision. Une problématique de péremption liée au secteur d’activité du snack et de stocks les a également incité dans cette démarche.

Le processus de prévision

IPP Logipal et Europe Snacks avaient pour objectif de mettre en place un processus de prévision au mois ou à la semaine afin d’instaurer une vision transversale dans l’entreprise.

«Nous souhaitions utiliser Colibri comme accélérateur pour décloisonner les services» nous explique Vincent Alzonne, Business and Performance Analyst à IPP Logipal.

Objectifs et KPIs

Les gains de la mise en place de l’outil sont à la fois quantitatifs et qualitatifs. En effet, les clients ont gagné en fiabilité en manipulant un outil attractif et ergonomique.

«Grâce à Colibri nous avons amélioré notre fiabilité de 5 points en y passant 3 fois moins de temps, explique Sébastien Mare, Responsable Supply Chain d’Europe Snacks/Kolac. Ce qui nous a vraiment séduit dans l’outil c’est son ergonomie et sa facilité d’utilisation, le ROI a été inférieur à 1 an», ajoute-t-il.

IPP Logipal a pu, grâce à l’outil, passer à une fiabilité d’environ 90%, sachant que leurs prévisions se font à M-1. La communication interservices, elle aussi, s’est améliorée de manière globale.

Retour sur l’utilisation

Colibri dispose d’avantages qu’énoncent les utilisateurs de l’outil :

- Logiciel qui a un budget accessible
​- Possibilité d’essayer l’outil très rapidement
​- Les équipes Colibri sont disponibles et réactives
​- Un outil qui dispose d’une très bonne ergonomie
​- Mise en œuvre simple et rapide
​- Facilité de prise en main

Aussi, Colibri dispose de 2 environnements: un environnement qui permet de tester ses prévisions ainsi qu’un environnement de production dans lequel on peut appliquer les prévisions testées et validées dans l’environnement dédié.

«La rapidité de mise en œuvre pour un budget très accessible est appréciable chez Colibri. C’est un outil attractif qui répond bien pour tester un processus», affirme Pierre Fournet, CEO du cabinet de conseil LEON.

Conseils

La mise en place d’un tel projet requiert d’effectuer un réel travail en amont:

Avant de mettre en place l’outil, il est nécessaire d’être clair sur les processus que l’entreprise a déjà, ce qu’elle sait faire ou encore ne sait pas faire.

L’instauration d’une communication régulière concernant la mise en place de Colibri est importante, même avec les personnes qui ne sont pas reliées directement à l’outil dans le but de les informer. La direction générale doit être informée, impliquée et valider le projet dès le début des démarches.

Enfin, un organigramme des tâches doit être établi grâce à des dates et de ressources associées sinon le projet risque d’être mal évalué et ne pas aboutir aux finalités attendues.